Optimice la gestión de los certificados de exención del impuesto sobre las ventas con Vertex Certificate Center, una solución de software basada en la nube que automatiza el almacenamiento, el seguimiento y el cumplimiento normativo para reducir el riesgo de auditoría.
Una gestión deficiente de los certificados de exención contribuye a casi un tercio de las sanciones por auditoría en Estados Unidos. Vertex Certificate Center ayuda a los equipos fiscales de las empresas a reducir el riesgo de incumplimiento con un software de gestión de certificados de exención automatizado y sin papel. Almacena, rastrea y gestiona los certificados de exención del impuesto sobre las ventas y el uso, así como los certificados de pago directo, en un sistema seguro basado en la nube, lo que optimiza los procesos internos y mejora la preparación para las auditorías.
Almacena, visualiza y gestiona tus certificados de exención en un único repositorio.
Carga certificados digitales y accede a todos tus datos de certificados de exención en la nube. Controla fácilmente las fechas de vencimiento y automatiza las solicitudes de renovación por correo electrónico.
Configure un asistente para el envío de certificados que permita a los clientes autogestionar su proceso.
Ofrezca a sus clientes una herramienta en línea de autoservicio y autoguiada donde puedan crear y enviar certificados listos para auditoría directamente a su plataforma tributaria Vertex.
Mantenga los procesos en marcha para mejorar la eficiencia.
Un portal de usuario le permite automatizar los flujos de trabajo para las solicitudes y renovaciones de certificados, así como la generación de informes para el cumplimiento normativo y las auditorías.
Realice un seguimiento y renueve los certificados para mejorar la preparación para auditorías.
Las diversas opciones de clasificación facilitan el acceso a los certificados. Consulte los certificados próximos a caducar para iniciar la campaña de renovación. Responda de forma más oportuna y completa a las solicitudes de auditoría.
Optimice las operaciones fiscales mejorando la precisión de los datos maestros.
La sincronización de certificados, clientes y contribuyentes con el motor fiscal de Vertex ayuda a mantener actualizada la información de exenciones para reducir disputas, créditos y cambios en las transacciones. Las API también permiten coordinar los datos maestros con otros sistemas fuera de O Series, facilitando la gestión de certificados en todo su entorno tecnológico.
Vertex Certificate Service es un complemento opcional para los clientes de Vertex Certificate Center que permite externalizar la recopilación y renovación de certificados de exención. Nuestro equipo utilizará las herramientas de Certificate Center para validar los nuevos certificados y realizar campañas continuas de recopilación y renovación para mantenerlos actualizados y listos para auditorías. Nos encargaremos de las tareas rutinarias para que sus equipos fiscales puedan centrarse en tareas de mayor valor y, al mismo tiempo, mejorar el rendimiento de las auditorías.
