Wie Einkaufsgruppen (GPO) Steuerautomatisierung nutzen, um Ergebnisse im Gesundheitswesen zu verbessern

Die Medizinbranche ist einer der sich am dynamischsten entwickelnden Sektoren, mit rasanten Fortschritten in Technologie und einer wachsenden Bevölkerung, die umfassende Lösungen fordert. Mit diesen Chancen gehen jedoch auch erhebliche steuerliche Herausforderungen einher, die eine genaue Navigation erfordern, um Compliance und operative Effizienz sicherzustellen.

Komplexitäten der indirekten Steuern in der Medizinbranche – in den USA

Steuerregeln unterscheiden sich erheblich und zwar für Diagnosegeräte, Behandlungsgeräte und Medizinbedarf. Während viele Einkäufe im Gesundheitswesen von der Verkaufs- und Nutzungssteuer befreit sind, fügen aufkommende Vorschriften, Geschäftswachstum und neue Technologien weitere Komplexität hinzu. Häufig entwickeln sich Innovationen im Gesundheitswesen schneller als Steuergesetze Schritt halten können. Jede Produkt-SKU muss für Steuerzwecke sorgfältig kategorisiert werden, daher ist die manuelle Verarbeitung herausfordernd. 

Die Rolle von Einkaufsorganisationen im Gesundheitswesen (Group Purchasing Organizarion , kurz GPOs)

GPOs spielen im Beschaffungsprozess für Gesundheitsdienstleister eine zentrale Rolle. Durch Bündelung der Kaufkraft mehrerer Krankenhäuser verhandeln GPOs sowohl über Qualität als auch über Rabatte mit Herstellern und Händlern, was dazu beiträgt, die Kosten zu senken und gleichzeitig den Zugang zu unverzichtbaren medizinischen Geräten sicherstellt.

Ihr Einfluss geht jedoch über die Preisgestaltung hinaus. GPOs stellen auch Verträge zusammen, die Krankenhäuser bei ihren Kaufentscheidungen verwenden können, doch das letzte Wort bei der Auswahl der zu kaufenden Produkte haben immer die Gesundheitsdienstleistern selbst. Tatsächlich sind GPOs so unerlässlich für das Gesundheitswesen, dass 97 % Krankenhäuser in den USA mindestens einen – oft sogar mehrere – nutzen, um Kosten zu senken und agil zu bleiben, wenn sich klinische Dienstleistungen und Vorschriften ändern, so das Haslam College of Business. 

Vertex O Series for Medical unterstützt GPOs bei der Kostensenkung und Verbesserung und der medizinische Qualität .

Vertex O Series for Medical automatisiert und optimiert die Steuerermittlung für medizinische Ausrüstung, Geräte und Bedarf auf globalen Märkten – ausgerichtet auf das Ziel der GPOs, die Behandlungskosten zu senken und die Pflegequalität zu verbessern. Diese Lösung deckt über 430 globale Steuerkategorien ab, einschließlich Verbrauchssteuer, Umsatzsteuer, GST und Verkaufssteuer und unterstützt Hersteller und Großhändler dabei, komplexe Vorschriften sicher zu verwalten.

So liefert Vertex O Series for Medical einen Mehrwert:

• Vorhersagbarkeit der Kosten: Aktualisiert Steuerinhalte automatisch, um genaue Berechnungen sicherzustellen und das Risiko einer Über- oder Unterzahlung zu verringern.
• Freistellungsmanagement: Wendet gespeicherte Freistellungen während der Bestellung und Abrechnung an, um den manuellen Arbeitsaufwand zu minimieren und Überzahlungen zu vermeiden.
• Compliance und Effizienz: Sorgt mit Automatisierung und Echtzeit-Inhalten dafür, dass Unternehmen die Steuerregeln einhalten und verbessert die Prüfungsbereitschaft.
• ERP-Integration: Stellt eine nahtlose Verbindung zu führenden ERP-Systemen im Gesundheitswesen her, um die Steuertransparenz zu vereinheitlichen und Abläufe zu optimieren.

Herausforderungen der indirekten Steuern gemeinsam angehen.

Mit der die Integration von Vertex O Series for Medical unterstützen GPOs Gesundheitsorganisationen bei der Automatisierung der Steuerermittlung, der Reduzierung von Compliance-Risiken und operativen Effizienzsteigerungen. Mit branchenspezifischen Inhalten und automatisierten Aktualisierungen bleiben Gesundheitsorganisationen prüfungsbereit und fokussiert auf die Bereitstellung hochwertiger Pflege, anstatt von der Steuer-Compliance überlastet zu werden. Zusammen bieten Vertex und GPOs eine strategische Lösung für Kostenkontrolle, regulatorische Angleichung und bessere Ergebnisse im Gesundheitswesen.