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Vertex e-Invoicing

Automatisieren und vereinfachen Sie Meldungen in Echtzeit und das Management von e-Invoicing auf Länderebene mit der Software von Vertex zur Compliance von e-Invoicing.

A woman stands by a window, surrounded by plants. She looks down at her tablet to monitor her e-invoices, audits, and reports from Vertex e-Invoicing.

Behalten Sie kontinuierliche Umsatzsteuer-Compliance mit einer einzigen integrierten Plattform bei, die eine globale Lösung bietet.

Optimieren Sie Ihren e-Invoicing-Prozess und erfüllen Sie die Vorgaben für Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) und Transaktionen zwischen Unternehmen und Behörden (B2G).

E-Invoicing von Vertex ermöglicht es Organisationen, ihre Prozesse für Umsatzsteuererklärung und elektronische Rechnungsstellung in Echtzeit für mehrere Länder zu optimieren, um kontinuierliche Transaktionskontrollen zu verbessern und direkte Berichterstattung-Anforderungen zu unterstützen. Unsere Lösung bietet eine einzige integrierte Plattform zur Optimierung der Erstellung, Einreichung, Freigabe und elektronischen Archivierung von e-Invoicing gemäß den Vorgaben der zuständigen Gerichtsbarkeit.

Entdecken Sie die Merkmale, Vorteile und Besonderheiten

Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen für e-Invoicing und die Umsatzsteuermeldung

Halten Sie die neuesten Vorgaben zu e-Invoicing und Umsatzsteuermeldung ein. Legen Sie kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTC) fest, um Risiken zu verringern.

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Automatisierte kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTC)

Automatisieren Sie die Validierung von e-Invoicing, Echtzeit-Meldung und Freigabe, indem Sie kontinuierliche Transaktionskontrollen festlegen, senken Sie die Kosten und erreichen Sie weltweite Compliance.

Global Tax Solutions Vertex Inc.

Länderübergreifender Support

Bleiben Sie über die neuesten Vorschriften zu e-Invoicing in allen Ländern auf dem Laufenden. Wenn sich die lokalen Vorschriften weiterentwickeln, passt sich unsere umfassende Lösung zur elektronischen Rechnungsstellung automatisch an, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Erweitern Sie Ihr Geschäft mit Flexibilität und bleiben Sie konform. 
 

Vertex Inc.

Globale Netzwerkkonnektivität

Erhöhen Sie Ihre Reichweite auf Steuerbehörden und Regierungsplattformen weltweit. Verbinden Sie Ihr Unternehmen von unserem Gateway aus mit Zugangspunkten, Peppol und Steuerbehörden.  

Tax Data Vertex

Datenübertragung

Übertragen Sie Ihre Quelldaten über unsere universelle API, integrierte Konnektoren und SFTP in die Lösung. E-Invoicing von Vertex wandelt Ihre Daten in die vordefinierten Formate für jedes Mandat um – z. B. Peppol BIS, XML, JSON, SDI usw. 

We prepare, file, and pay your monthly compliance accurately and on-time, while still providing you with centralized transparency into the data, returns, communications, and reports.

E-Rechnungseinreichung und Freigabe

Reichen Sie E-Invoices über einen zentralen Austausch an Behördenportale und zugelassene Clearing-Netzwerke ein. So können Sie den Status mühelos nachverfolgen, notwendige Freigaben einholen und die erforderlichen Unterschriften abrufen. 

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Self-billing capabilities

Support for self-billing scenarios, enabling buyers to automatically generate and validate compliant e-invoices on behalf of their suppliers, streamlining accounts payable processes.

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Sichtbarkeit und Abstimmung in Echtzeit

Vollständig transparenter Prozess, von der ersten Bestellung bis zum Fulfillment. Wechseln Sie zwischen den Vertex-Anwendungen zu e-Invoicing und zur Umsatzsteuer-Compliance, um die Meldung einfach abzugleichen. 

We prepare, file, and pay your monthly compliance accurately and on-time, while still providing you with centralized transparency into the data, returns, communications, and reports.

Archivierung und Audit-Bereitschaft

Halten Sie die Richtlinien zur Datenaufbewahrung mühelos ein und bewahren Sie genehmigte e-Invoices und zugehörige Artefakte bis zu 15  Jahre lang sicher elektronisch archiviert und leicht zugänglich auf. 

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Schnellere Zahlungen

Verbessern Sie den Cashflow, indem Sie die Forderungslaufzeit (DSO) reduzieren, was zu schnelleren Zahlungen führt. 

Reduce Business Risk with Vertex

Kosten straffen und Risiken mindern

Minimieren Sie die Compliance-Kosten und reduzieren Sie das Risiko durch Automatisierung. Steigern Sie mit e-Invoicing Ihren Wettbewerbsvorteil durch Agilität und Skalierbarkeit. Reduzieren Sie Ihre Umweltbelastung durch Digitalisierung von papierbasierten Prozessen. Und sparen Sie Zeit, indem Sie menschliche Eingriffe und manuelle Fehler reduzieren.  

Solutions Landing Icon Value Added Tax VAT

e-Invoicing und Steuermeldung

Vertex bietet eine zentrale integrierte Plattform für das Management der Umsatzsteuer- und GST-Compliance in mehreren Ländern, einschließlich e-Invoicing, E-Meldung und regelmäßiger Meldung. 

Vertex Inc.

Redundante Infrastruktur

Zuverlässige redundante Infrastruktur, die das höchstmögliche Maß an Verfügbarkeit und Datenschutz bietet.

Einführung des KI-gesteuerten Copilot von Vertex!

Stellen Sie kontextbezogene Fragen und erhalten Sie relevante Antworten, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.

 

Was ist e-Invoicing?

E-Invoicing (Deutsch für „elektronische Rechnungsstellung“) ist der digitale Prozess zum Erstellen, Senden, Empfangen und Verarbeiten von Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) oder zwischen Unternehmen und Regierungsbehörden (B2G). Diese neue elektronische Methode ersetzt das traditionelle papierbasierte oder digitale Rechnungsstellungssystem durch ein strukturiertes elektronisches Format und bahnt den Weg für Innovation mit Technologie und Automatisierung.

E-Invoicing wird aufgrund ihrer zahlreichen Vorteile, wie Effizienz, Genauigkeit, Transparenz und verbesserte Sicherheit weltweit immer beliebter. Immer mehr Regierungen schreiben Unternehmen den Wechsel zu elektronischen Rechnungsstellungsmethoden vor – oder bieten ihnen Anreize –, sowohl um die Digitalisierung zu fördern als auch um Steuerhinterziehung zu bekämpfen.

Es ist auch wichtig in Betracht zu ziehen, was e-Invoicing nicht ist.

  • E-Invoicing ist kein Ersatz für die regelmäßige Berichterstattung. E-Invoicing ermöglicht zwar die Berichterstattung über Rechnungsdaten in Echtzeit bzw. nahezu in Echtzeit, sie ist jedoch kein Ersatz für die regelmäßige Berichterstattung über Steuerpflichten wie zusammenfassende Umsatzsteuererklärungen. Unternehmen müssen zusätzlich zu diesen neuen Vorgaben ihre regelmäßigen Berichtspflichten basierend auf landesspezifischen Vorschriften erfüllen.
  • E-Invoicing unterscheidet sich von lokal konformen Rechnungen, die Kunden zugestellt werden. Unternehmen sind häufig immer noch verpflichtet, Rechnungen zu erstellen und ihren Kunden zuzustellen (Unternehmen, Behörden oder Privatpersonen), um die spezifischen Anforderungen bzw. kommerziellen Bedürfnissen der jeweiligen Gerichtsbarkeit zu erfüllen.
  • E-Invoicing ist kein direkter Zahlungsservice an Aufsichtsbehörden. E-Invoicing beinhaltet keine unmittelbare Zahlung an die Aufsichtsbehörden zum Zeitpunkt der Fakturierung. Es handelt sich in erster Linie um einen Mechanismus zur Übermittlung strukturierter Rechnungsdaten, der es den Steuerbehörden ermöglicht, die Umsatzsteuerpflicht zu verfolgen und zu validieren.Die Zahlung der Umsatzsteuer oder anderer Steuern wird in der Regel separat und gemäß den in den jeweiligen Gerichtsbarkeiten festgelegten Zahlungsverfahren abgewickelt.

Welche Länder haben Vorgaben zu e-Invoicing?

Vorgaben zu e-Invoicing werden auf Länderebene implementiert und jede Gerichtsbarkeit hat ihre eigenen spezifischen Vorschriften. Mittlerweile gibt es in über 50 Ländern Vorgaben zu e-Invoicing und jeden Tag kommen neue Länder hinzu.

Für einige Gerichtsbarkeiten ist Peppol der erforderliche Zugangspunkt. Erfahren Sie mehr über die weltweite Nutzung von Peppol.

Was sind kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTC)?

CTC umfasst die Überwachung und Meldung von Transaktionen in Echtzeit und bietet den Steuerverwaltungen erweiterte Möglichkeiten zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug und zur Verbesserung der Steuererhebung. Diese Verlagerung hin zu CTC hat zur Implementierung von e-Invoicing geführt, die es Unternehmen ermöglicht, strukturierte Rechnungsdaten elektronisch auszutauschen, und ersetzt herkömmliche papierbasierte oder digitale Rechnungen.

PRODUKTDATENBLÄTTER

Erfahren Sie mehr über Vertex E-Invoicing.

Bleiben Sie zum Thema e-Invoicing auf dem Laufenden.

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