Wir alle kennen die Notwendigkeit, unsere Laptop-Betriebssysteme und Telefon-Apps regelmäßig zu aktualisieren. Aber was ist mit unseren „Führungsebene-Betriebssystemen“? Es stellt sich heraus, dass Verbesserungen unserer persönlichen Führungsstrategien und -ansätze Führungskräfte, einschließlich Steuerverantwortliche, dabei unterstützen können, Veränderungsprojekte effektiver voranzutreiben.
Steuerverantwortliche, die sich intensiv mit ERP-Cloud-Migrationen, Initiativen zur E-Rechnungsstellung, Upgrades von Steuertechnologie-Stacks und anderen vorrangigen Verbesserungen befassen, sollten diesem McKinsey-Artikel zufolge die neueste Version ihres persönlichen Führungsmodells installieren. Die Analyse identifiziert vier Maßnahmen, die im Rahmen einer Neuausrichtung der Leadership durchgeführt werden sollten:
- Prioritäten definieren: Beginnen Sie damit, ein klares Verständnis Ihrer internen und externen Stakeholder und ihrer wesentlichen Mandate zu entwickeln, sowohl implizit als auch explizit. Setzen Sie sich ambitionierte Ziele, aber machen Sie sich klar, welche Vorgaben Sie für unrealistisch halten. Denken Sie daran, dass Veränderungen durch Gespräche geschehen. Identifizieren Sie in den nächsten Monaten Ihre wichtigsten Gespräche über Leadership und definieren Sie, was die Mitarbeitenden nach dem Meeting fühlen, wissen und tun sollen. Entscheiden Sie, womit Sie aufhören können. Führungskräfte übernehmen oft zu viele Projekte und zögern, Aktivitäten mit geringer Priorität aufzugeben. Es ist besser, sich an eine begrenzte Anzahl von Prioritäten zu halten.
- Fokussieren und delegieren: Identifizieren Sie die Aufgaben, die nur Sie erledigen können. Führungskräfte, die ihre besonderen Stärken konsequent einsetzen, können die finanzielle Leistung ihres Unternehmens erheblich verbessern. Versuchen Sie nicht, alles selbst zu tun. Bauen Sie ein starkes Support-Team auf, das Aufgaben mit hoher Priorität übernehmen und die Veränderungsagenda vorantreiben kann, während es gleichzeitig Ihre Schwachstellen abdeckt.
- Zeit neu gestalten: Setzen Sie klare Grenzen für Ihre Zeit und definieren Sie, für wen Sie Zeit haben. Legen Sie einen Ablauf für Termine wie Kundengespräche, Governance-Meetings, Leistungsmeetings und Gelegenheiten für Vordenker fest (die ich in meinen monatlichen Ablauf integriert habe). Strukturieren Sie Ihre Meetings für maximale Wirkung, indem Sie genau auf Zweck, Eingaben und gewünschte Ergebnisse achten.
- Energie optimieren: Es ist wichtig zu verstehen, wie Sie Ihre Gesundheit in einer anspruchsvollen Führungsrolle im Steuerbereich schützen können. Selbst kleine Änderungen des Lebensstils können Ihnen helfen, Resilienz aufzubauen und Stress entgegenzuwirken. Erkunden Sie Möglichkeiten, Freundschaften innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes zu pflegen. Machen Sie sich klar, warum die Arbeit Ihnen viel bedeutet: Wenn Sie den Zusammenhang zwischen Ihrer Arbeit und Ihrer eigenen Zielstrebigkeit herstellen, können Sie viel Energie freisetzen.
McKinsey kommt zu dem Schluss, dass Führungskräfte, die ihr persönliches Betriebsmodell umfassend beherrschen, anderen im gesamten Unternehmen helfen können, dieselbe Fähigkeit zu entwickeln. Steuerverantwortliche sollten dasselbe tun.