e-Invoicing Vorgabe im Vereinigten Königreich 2029: Warum umsatzsteuerpflichtige Unternehmen jetzt handeln müssen

Die Bestätigung des britischen Finanzministeriums einer obligatorischen Regelung für B2B e-Invoicing ab April 2029 markiert einen Wendepunkt in der digitalen steuerlichen Transformation des Landes. Mit diesem Schritt schließt sich das Vereinigte Königreich dem allgemeinen europäischen Trend in Richtung kontinuierlicher Transaktionskontrollen (Continuous Transaction Controls, CTCs) und digitaler Berichterstattung an, was die Zielsetzung der Regierung unterstreicht, die Umsatzsteuer-Compliance zu modernisieren und die Steuerlücke zu schließen. 

Auch wenn 2029 fern erscheinen mag, erfordert eine erfolgreiche Implementierung von e-invoicing tatsächlich Jahre an Vorbereitung. Von Systemintegration und Testen bis hin zu Change Management und Stakeholder-Schulungen werden Unternehmen, die frühzeitig beginnen, Vorteile erzielen, die weit über Compliance hinausgehen. 

Warum e-Invoicing-Compliance wichtig ist.

e-Invoicing entwickelt sich rasant von einem Kontrollkästchen zum Abhaken regulatorischer Anforderungen zu einem Katalysator für Effizienz, Transparenz und Resilienz. Wenn Papierrechnungen durch strukturierte, maschinenlesbare Formate ersetzt werden, können Unternehmen: 

• Fehler und Betrug reduzieren: Digitale Authentifizierung und Echtzeit-Datenaustausch tragen dazu bei, Duplikate und Manipulation zu verhindern.
• Den Cashflow beschleunigen: Schnellere Rechnungsverarbeitung bedeutet schnellere Zahlungen und verbesserte Liquidität.
• Die Produktivität steigern: Die Automatisierung minimiert manuelle Aufgaben und Teams können sich auf strategische Prioritäten konzentrieren. 

Europäische Vergleichsunternehmen haben die Vorteile aufgezeigt. In Italien hat die e-invoicing Vorgabe zum Beispiel zu erheblichen Steuereinnahmen und operativen Effizienzsteigerungen geführt. Das Vereinigte Königreich hat nun die Möglichkeit, diese Erfolge ebenfalls zu erzielen und sogar zu übertreffen. 

Die Roadmap für die Zukunft

Nach einer Konsultation von Februar bis Mai 2025, die 342 Antworten erhielt (einschließlich des Beitrags von Vertex zu e-invoicing), wird die Regierung im Haushalt 2026 eine detaillierte Roadmap für die Umsetzung veröffentlichen.  

In dem Feedback zur Konsultation stellte sich eine starke Unterstützung für eine Standardisierung und obligatorische Einführung zum Voranbringen einer tatsächlichen Akzeptanz heraus, es wurden aber auch Bedenken hinsichtlich Kosten, Systemaktualisierungen, Personalschulungen, Interoperabilität und Cybersicherheit zum Ausdruck gebracht. Die Befragten betonten, dass eine ausreichende Vorlaufzeit und staatliche Anleitungen für eine erfolgreiche Implementierung unerlässlich seien. 

Die Regierung prüft Modelle wie den Vier-Ecken-Ansatz, der die Interoperabilität erleichtert, ohne massive Vorabgenehmigungsanforderungen zu stellen. Man geht von einer schrittweisen Einführung aus, anfangs mit großen Unternehmen, bevor sie auf mittelständische Unternehmen ausgeweitet wird. Technische Spezifikationen und Pilotprogramme werden voraussichtlich einige Jahre dauern, daher bleibt den Unternehmen nur ein kurzes Zeitfenster zur Vorbereitung. 

Jenseits der e-Invoicing-Compliance: Strategischer Vorteil 

Vorreiter werden Wettbewerbsvorteile über die Compliance hinaus erzielen und e-Invoicing nutzen, um: 

• Die steuerliche Compliance in umfassendere digitale Transformationsstrategien zu integrieren.
• Die Datenqualität für eine bessere Entscheidungsfindung zu verbessern.
• Die globale Wettbewerbsfähigkeit angesichts der sich verbreitenden grenzüberschreitenden Mandate zu stärken.

Ein Aufschub der Vorbereitungen bis 2028 könnte zur Folge haben, dass Unternehmen in Schwierigkeiten geraten, diese Vorgabe für e-Invoicing zu erfüllen. Ein früher Start stellt sicher, dass Sie vorbereitet und der Konkurrenz einen Schritt voraus sind.  

Aktionsschritte für heute 

1. Bereitschaft prüfen: Aktuelle Rechnungsstellungsprozesse überprüfen und Lücken identifizieren.
2. Stakeholder einbinden: Teams in Finanzen, IT und Beschaffung müssen rechtzeitig zusammenarbeiten.
3. In skalierbare Lösungen investieren: Entscheiden Sie sich für Plattformen, die Interoperabilität unterstützen und zukunftssichere Compliance gewährleisten.
4. Entwicklungen verfolgen: Bleiben Sie über die Roadmap von HMRC und die aufkommenden internationalen e-Invoicing Standards auf dem Laufenden. 

Die e-Invoicing Vorgabe des Vereinigten Königreichs ist ein strategischer Wendepunkt. Unternehmen, die sich jetzt vorbereiten, werden Effizienzsteigerungen und Wettbewerbsvorteile ermöglicht, von denen die nächste Ära der digitalen Finanzen definiert wird.  

Um mehr über die Ansichten auf der ganzen Welt über e-Invoicing-Compliance zu erfahren, ist unser Forschungsbericht The Global E-Invoicing Shift: 2025 Perspectives and Momentum eine Pflichtlektüre.