Optimierte Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen zur Verbesserung von Compliance und Audit-Leistung.
Research shows that up to a third of audit penalties imposed in the United States can be directly attributed to poor management of exemption certificates. These errors can put your company at risk of non-compliance and result in significant penalties. Vertex Certificate Center is a cloud-based, paperless solution for electronically storing and tracking sales tax, use tax exemption and direct payment certificates, helping companies reduce risk and streamline internal processes.
Speichern, Anzeigen und Nachverfolgung von Freistellungsbescheinigungen in einem zentralen Verzeichnis.
Laden Sie digitale Bescheinigungen in die Cloud und greifen Sie dort auf alle Ihre Daten zur Freistellungsbescheinigung zu. Verfolgen Sie Ablaufdaten problemlos und automatisieren Sie Verlängerungsanfragen per E-Mail.
Richten Sie einen Assistenten zur Einreichung von Bescheinigungen für den Kunden-Self-Service ein.
Bieten Sie Ihren Kunden ein Self-Service Online-Tool, mit dem sie unter eigener Anleitung auditgeeignete Bescheinigungen direkt in Ihrer Vertex-Steuerlösung erstellen und einreichen können.
Halten Sie Prozesse in Bewegung, um die Effizienz zu verbessern.
Über ein Benutzerportal können Sie Arbeitsabläufe für die Beantragung und Erneuerung von Bescheinigungen sowie die Berichterstattung für Compliance und Audits automatisieren.
Verfolgen und erneuern Sie Bescheinigungen, um die Audit-Eignung zu verbessern.
Mehrere Sortierfunktionen ermöglichen einen einfachen Zugriff auf die Bescheinigungen. Zeigen Sie Bescheinigungen kurz vor deren Ablaufdatum an, um daraus eine Verlängerungskampagne zu schaffen. Reagieren Sie zeitnaher und effizienter auf Audit-Anfragen.
Optimieren Sie Steuervorgänge durch Verbesserung der Stammdaten-Genauigkeit.
Aufgrund der Synchronisierung von Bescheinigungen, Kunden und Steuerzahlern mit der Vertex-Steuer-Engine sind die Stammdaten auf dem neuesten Stand. Dadurch werden Fehler minimiert, die zu Auseinandersetzungen, Gutschriften und Änderungen von Transaktionen führen können.
Der Vertex Certificate Service speziell für die USA ist ein optionales Add-on für Kunden des Vertex Certificate Center, um die Erfassung und Erneuerung von Freistellungsbescheinigungen auszulagern. Unser Team nutzt Ihre Certificate Center-Tools zur Validierung neuer Zertifikate und führt fortlaufende Checks zur Erfassung /Erneuerung von Zertifikaten durch, um Ihre Zertifikate auf dem neuesten Stand und für Audit-Prüfungen bereit zu halten. Wir nehmen Ihnen die laufenden Aufgaben ab, damit sich Ihre Steuerteams auf höherwertige Arbeiten konzentrieren können und verbessern gleichzeitig die Prüfungsleistung.
Produktinformationen: Vertex Certificate Center
