Simplifique a gestão de certificados de isenção fiscal com o Vertex Certificate Center, uma solução de software baseada na nuvem que automatiza o armazenamento, o rastreamento e a conformidade para reduzir o risco de auditoria.
A má gestão de certificados e documentos fiscais pode aumentar os riscos de não conformidade fiscal e exposição em auditorias fiscais. O Vertex Certificate Center ajuda as equipes fiscais das empresas a reduzir o risco de não conformidade fiscal com um software de gestão de certificados de isenção automatizado e sem papel. Ele armazena, rastreia e gerencia certificados de isenção fiscal e documentos fiscais e certificados de isenção em um sistema seguro baseado em nuvem, otimizando os processos internos e melhorando a preparação para auditorias.
Armazene, visualize e acompanhe certificados de isenção em um único repositório.
Carregue certificados digitais e acesse todos os seus dados de certificados de isenção na nuvem. Acompanhe facilmente as datas de vencimento e automatize solicitações de renovação por e-mail.
Configure um assistente de envio de certificados para autoatendimento do cliente.
Ofereça aos seus clientes uma ferramenta online de autoatendimento e autoguiada, onde eles possam criar e enviar certificados prontos para auditoria diretamente no seu sistema de impostos Vertex.
Mantenha os processos em andamento para aumentar a eficiência.
Um portal do usuário permite automatizar fluxos de trabalho para solicitações e renovações de certificados, além de gerar relatórios para fins de conformidade e auditoria.
Monitore e renove certificados para melhorar a preparação para auditorias.
Diversas opções de classificação facilitam o acesso aos certificados. Visualize os certificados próximos do vencimento para iniciar a campanha de renovação. Responda às solicitações de auditoria de forma mais rápida e completa.
Otimize as operações fiscais aprimorando a precisão dos dados mestres.
A sincronização de certificados, clientes e contribuintes com o mecanismo fiscal da Vertex ajuda a manter as informações de isenção atualizadas, reduzindo disputas, créditos e alterações de transações. As APIs também podem ser usadas para coordenar dados mestres com outros sistemas fora do O Series, facilitando o gerenciamento de certificados em todo o seu ambiente tecnológico.
O Serviço de Certificados Vertex é um complemento opcional para clientes do Vertex Certificate Center que permite terceirizar a coleta e renovação de certificados de isenção. Nossa equipe utilizará as ferramentas do seu Certificate Center para validar novos certificados e realizar campanhas contínuas de coleta/renovação, mantendo seus certificados atualizados e prontos para auditoria. Cuidaremos das tarefas rotineiras para que suas equipes fiscais possam se concentrar em atividades de maior valor agregado e, ao mesmo tempo, melhorar o desempenho em auditorias.
