Modelle zur E-Invoicing verstehen – öffentliche Beratung zur E-Invoicing im Vereinigten Königreich endet

Es treten weltweit neue Anforderungen an die E-Invoicing-Compliance in Kraft und Steuer-, Finanz-und IT-Gruppen stehen unter Druck, mit den Ankündigungen, Aktualisierungen und dazugehörigen Mitteilungen in Bezug auf diese Vorgaben Schritt zu halten.   

Im Moment beantworte ich zum Beispiel Fragen zu zentralisierten und dezentralisierten Modellen. Die Beratungsphase der britischen Steuerbehörde (HMRC) zur E-Invoicing im Vereinigten Königreich ist beendet und Unternehmen warten auf eine Entscheidung. Es ist wichtig, dass indirekte Steuergruppen und ihre Geschäftspartner diese Ansätze kennen und wissen, was sie aus technologischer Sicht bedeuten.  

Zentralisierte vs. dezentrale E-Invoicing modelle veranschaulicht

Im zentralisierten E-Invoicing-Modell extrahieren die Steuerzahler E-Invoicing-Daten aus ihren Finanz-, Buchhaltungs- und Steuersystemen (häufig eine Kombination aus einem ERP-System und einer Steuer-Engine) und übermitteln diese Informationsdaten direkt an die Plattform einer Steuerbehörde. Länder wie Italien und Polen bevorzugen den zentralisierten Ansatz. Im dezentralen Modell der E-Invoicing übermitteln die Steuerzahler ihre Daten an einen von den Steuerbehörden beauftragten zertifizierten Dritten, der in ihrem Namen handelt. Diese Drittanbieter sind darauf spezialisiert, Datenflüsse zu vereinfachen, Übermittlungen zu genehmigen und jede Übermittlung zur Nachverfolgung der Compliance mit einem Zeitstempel zu versehen. Viele Länder in Lateinamerika, wo die elektronische Rechnungsstellung in den 2000er Jahren erstmals aufkam, bevorzugen ein dezentrales Modell.

Während im Vereinigte Königreich die endgültigen Entscheidungen über das eigene E-Invoicing-Mandat näherrücken, prüfen Unternehmen, die aktuellen und bevorstehenden Anforderungen an die E-Invoicing unterliegen, ob ihre unterstützende Automatisierung sowohl zentralisierte als auch dezentrale Modelle unterstützt (was sie sollte).  

Ein neuer Umfragebericht, der von Sapio Research für Vertex durchgeführt wurde, gibt Aufschluss über die Herangehensweise der globalen Finanz-, Steuer- und IT-Führungskräfte und ihrer Geschäftskollegen an die Compliance der E-Invoicing und die unterstützende Automatisierung. Die branchenübergreifende Umfrage unter 1.150 Befragten zeigt, dass trotz Herausforderungen einen allgemeinen Optimismus in Bezug auf die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung gibt. Dies folgenden Erkenntnisse sind erwähnenswert: 

• 79 % der Befragten gehen davon aus, dass die Vorteile der E-Invoicingvorgaben die damit verbundenen Herausforderungen überwiegen
• Mehr als 50 % der Befragten geben an, dass die Hauptvorteile der E-Invoicing mit Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen zusammenhängen  
• Mehr als 80 % der Befragten sind der Meinung, dass die E-Invoicing die interne Datengenauigkeit und Finanzberichterstattung verbessern wird – und diese Fortschritte wiederum zu einer besseren Entscheidungsfindung und Planung führen werden. 

In Bezug auf unterstützende Technologien berichten mehr als die Hälfte der Umfrageteilnehmer, dass ihre Unternehmen Schwierigkeiten haben, E-invoicelösungen in vorhandene Systeme zu integrieren. Dennoch gehen 80 % davon aus, dass ihre Unternehmen in den nächsten 24 Monaten Systemintegrationen im Zusammenhang mit E-Invoicing verbessern werden. 

Neben der Unterstützung dezentraler und zentralisierter Modelle sollte eine E-Invoicing-Lösung ein skalierbares und optimiertes E-invoicemanagement, nahtlose Integration in Finanzsysteme und globale Länderabdeckung als Teil einer durchgängigen Umsatzsteuer-Compliance-Suite bereitstellen. (Mit „durchgängig“ meine ich ein System, das Datenübertragung, Umsatzsteuer-ID-Registrierung, Steuerermittlung, gesetzeskonforme traditionelle Rechnungsstellung, E-Invoicing, E-Meldung und regelmäßige Berichterstattung und Steuererklärungen unterstützt.) 

Wir werden Sie in den kommenden Monaten über die Entwicklungen im Bereich der E-Invoicing und der unterstützenden Technologie auf dem Laufenden halten und Ihnen helfen, die Entwicklungen und Verlautbarungen zur Compliance zu verstehen.