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Vertex VAT Compliance

Rationalisieren und automatisieren Sie die USt/GST-Meldungen und -Erklärungen, um sowohl Compliance als auch Audit-Performance zu verbessern.


Vertex Cloud VAT Compliance

Automatisieren Sie die Umsatzsteuermeldung, steigern Sie die Effizienz und verbessern Sie die geschäftliche Agilität.

Die Verwaltung manueller Prozesse für die Meldung der globalen Umsatzsteuer (VAT) ist arbeitsintensiv, fehleranfällig und kostspielig. Es ist eine Herausforderung, mit den neuesten Anforderungen Schritt zu halten und die Meldefristen jeder Gerichtsbarkeit einzuhalten. Der Aufwand neuer Geschäftsexpansionen kann die Agilität eines Unternehmens beeinträchtigen, auf Marktchancen zu reagieren.

Vertex VAT Compliance ermöglicht es multinationalen Unternehmen, den laufenden Betrieb und zukünftiges Geschäftswachstum ohne zusätzlichen Prozessaufwand für die Umsatzsteuer bzw. GST zu unterstützen. Vertex bietet eine cloudbasierte, zentrale Lösung für das länderübergreifende Umsatzsteuer-Reporting mit Automatisierung und integrierten Workflow-Tools, die regelmäßige Compliance-Reportings, die Erstellung von Voranmeldungen und die rechtzeitige Meldung bei den zuständigen Behörden gewährleistet. 

Diese Anwendung reduziert Risiken, indem sie die Umsatzsteuer-Compliance länderübergreifend optimiert und automatisiert, das Unternehmen über die neuesten regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden hält, die Prozesseffizienz und Datenqualität verbessert und eine fristgerechte Einreichung bei den jeweiligen Behörden sicherstellt. Darüberhinaus unterstützt sie das wachsende Digitalisierungsmandat, einschließlich UK-MTD (Making Tax Digital), SAF-T, SII in Spanien, und RTR in Ungarn.

What is UK MTD?

"Making Tax Digital is making fundamental changes to the way the tax system works in the UK to become more effective, more efficient, and easier for taxpayers to get their tax right. As of 1 April 2022, all VAT-registered businesses must sign up for Making Tax Digital and are required to use MTD-compatible software to keep their records digitally and submit VAT returns. "

How can Vertex help support UK MTD?

  • Vertex VAT Compliance is a cloud-based MTD-compatible software. It is recognized by HMRC as digital “record-keeping software” which enables businesses to meet the requirements of UK MTD, including:
    • Submitting VAT returns
    • Viewing submitted VAT returns
    • Checking what VAT you owe
    • Viewing VAT payment history

Entdecken Sie die Merkmale, Vorteile und Besonderheiten

Eine zuverlässige Grundlage für länderübergreifende Umsatzsteuer-Prozesse.

Generieren Sie unterschriftsreife, mehrsprachige USt-/GST-Meldungen und -Erklärungen (einschließlich Intrastats, ESLs und SAF-Ts für die Umsatzsteuer) für 49 Länder in Europa, Lateinamerika, Asien, Afrika sowie elektronische Umsatzsteuer-Akten in 12 Ländern; UK-MTD-anforderungen (Making Tax Digital); und Echtzeitberichte in Spanien und Ungarn. Monatlich neue und aktualisierte Inhalte. Einfache Skalierung zur Unterstützung neu hinzugefügter Länder.

Integrierte Flexibilität, die sowohl die Datenverwaltung und Effizienz der Prozesse als auch die Kontrolle darüber verbessert.

Importieren Sie Transaktionsdaten aus mehreren Quellen – ERPs, Steuerermittlungs-Engines oder anderen Quellen – und ordnen Sie die Daten direkt den entsprechenden gebietsspezifischen Erklärungen zu. Trennen oder aggregieren Sie die Berichtspflichten nach Unternehmen, Unternehmenseinheit und Umsatzsteuergruppe. Weisen Sie den Funktionsbereichen in Ihrer Compliance-Umgebung rollenbasierten Zugriff zu, um die Kontrolle innerhalb Ihres Compliance-Teams zu verbessern.

Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch eine optimierte Datenextraktion aus Ihrem Quellsystem.

Rufen Sie Transaktionsdaten automatisch direkt von der Quelle ab, um eine präzise regelmäßige Umsatzsteuerberichterstattung zu ermöglichen. Quellenspezifische Datenextraktoren zur Unterstützung von SAP, Oracle, Microsoft und anderen Systemen zur Automatisierung der Aufgaben der Datenextraktion und Zuordnung zu Formularfeldern. Einfach zu installierende Extraktoren mit einmaliger Einrichtung, die für die von Ihrem Unternehmen verwendeten Systeme entwickelt und auf der Grundlage der Länderberichtsanforderungen optimiert wurden.

Automatisierte Validierung und Transformation der Daten, um das Audit-Risiko zu reduzieren.

Automatische Validierungen von Transaktions-Steuerdaten auf importierten Dateien, um die Datenqualität und -Genauigkeit bereits bei der Vorbereitung der Meldung zu verbessern. Führen Sie die automatisierte Validierung von Umsatzsteuer-ID-Nummern (nach der Transaktion) über die VIES-Website aus, um den Nachweis der Validierung sicherzustellen. Starten Sie außerdem die standardmäßige Qualitätsprüfung und lassen Sie die Ausgaben vor der Meldung validieren. Generieren Sie Berichte für einen detaillierten Audit-Pfad aller vorgenommenen Datenänderungen.

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Verbesserte Auditleistung dank der erhöhten Datentransparenz.

Erhalten Sie volle Transparenz und Überprüfbarkeit aller USt-/GST-Daten und -Anpassungen dank der Drilldown-Funktionalitäten – von der Steuererklärung bis hin zu den Daten auf Transaktionsebene. Bearbeiten Sie oder fügen Sie Daten mithilfe der vollständigen Versionskontrolle noch vor dem Einreichen hinzu. Erhalten Sie Zugriff auf die Audit-Ereignisprotokolle und unterstützen Sie somit die Vorbereitung für Audits.

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Tools zur Verwaltung der Arbeitsabläufe, die sowohl die Geschwindigkeit und Effizienz der Prozesse als auch die Kontrolle darüber verbessern.

Tools für die Arbeitsabläufe, Dashboards und Berichte ermöglichen sowohl Benutzern als auch dem Management, den Fortschritt während des gesamten Compliance-Prozesses zu visualisieren und zu verfolgen – von der Vorbereitung für die Einreichung über die Zustimmung bis hin zur Einsendung.

Ein ganzheitlicher Ansatz zu den Umsatzsteuer-Prozessen mit einer vollständig integrierten Lösung.

Nutzen Sie unsere vollständig integrierte End-to-End-Lösung zur Ermittlung der Umsatzsteuer, Compliance, Datenintegrität und Audit-Vorbereitung. In Verbindung mit unserer Vertex e-Invoicing Lösung, bietet Vertex VAT Compliance eine einzige integrierte Plattform für die Verwaltung einer länderübergreifenden Umsatzsteuer-Compliance sowohl für die Echtzeit- als auch für turnusmäßige Reporting- Anforderungen.

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