Vertex VAT Compliance

Uma base sólida para operações de IVA/GST em vários países.

Gere declarações e relatórios de IVA/GST em vários idiomas prontos para assinatura (incluindo Intrastats da UE, ESLs, razões de contas a pagar/receber e SAF-T) para 59 países na Europa, América Latina, Ásia e África; formatos de declaração eletrônica de IVA para 32 países; requisitos do MTD (Making Tax Digital) do Reino Unido; e declarações em tempo real para Espanha e Hungria. Conteúdo novo e atualizado adicionado mensalmente. Expanda facilmente para oferecer suporte a novos países.

Flexibilidade integrada para melhorar a gestão de dados, a eficiência dos processos e o controle.

Importe dados de transações de várias fontes — ERPs, sistemas de cálculo de impostos ou outros sistemas/arquivos de suporte — e mapeie os dados diretamente para as declarações específicas da jurisdição relevante . Separe ou agregue as obrigações das declarações por empresa, entidade, unidade de negócios e Grupo de IVA. Nosso sistema flexível automatiza o fluxo de dados para a declaração/relatório corretos, com base em sua estrutura de negócios e estratégia de conformidade. Atribua acesso baseado em funções às áreas funcionais do ambiente de conformidade para um controle maior em toda a equipe de conformidade.

Economize tempo e recursos por meio da extração de dados simplificada do seu sistema de origem.

Recupere automaticamente os dados de transação diretamente da fonte para obter relatórios periódicos de IVA precisos. Extratores de dados específicos para cada fonte, compatíveis com SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft e Workday, automatizam as tarefas de extração e mapeamento de dados para campos de formulário. Extratores fáceis de instalar com configuração única, desenvolvidos para os sistemas utilizados pela sua empresa e integrados de acordo com os requisitos de relatórios de cada país.

Automatize a validação e transformação de dados para reduzir o risco de auditoria.

Execute validações de dados fiscais de transações nos arquivos importados para melhorar a qualidade e a precisão dos dados antes da preparação da declaração. Execute a validação automatizada do ID de IVA (após a transação) por meio do site VIES para garantir o comprovante de validação. E para validação além do VIES, o Vertex Validator abrange mais de 65 países. Execute verificações de qualidade padrão no nível do relatório para validar o resultado antes do preenchimento da declaração. Gere relatórios para obter um registro de auditoria detalhado de todas as alterações feitas nos dados. Fontes oficiais de taxas de câmbio, incluindo o BCE e os bancos nacionais locais, estão integradas diretamente no sistema, acompanhadas de um histórico completo de auditoria para as conversões de moeda.

Melhore o desempenho das auditorias ao aumentar a transparência dos dados.

Visualize a transparência e a capacidade de auditoria completas de todos os dados e ajustes de IVA/GST por meio da funcionalidade de detalhamento, desde a declaração até os dados em nível de transação. Edite ou adicione dados antes do envio da declaração, com controle total de versões. Acesse os registros de eventos de auditoria e arquivos detalhados para auxiliar na preparação da auditoria.

As ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho e de reconciliação aumentam a velocidade, a eficiência e o controle.

As ferramentas de fluxo de trabalho, painéis e relatórios permitem que usuários e gerentes visualizem e acompanhem o progresso em todo o processo de conformidade do início ao fim, desde a preparação da declaração até as aprovações e os envios. Use opções automatizadas de conciliação para verificar as discrepâncias de dados em qualquer ponto do fluxo de trabalho, compare os dados da declaração de IVA com dados dos ERPs, incluindo contas do livro razão geral, relatórios ESL e faturamento eletrônico da Vertex.

Aborde os processos de IVA de forma global com uma solução totalmente integrada.

Utilize nossa solução completa e integrada para cálculo de IVA, conformidade, integridade de dados e preparação para auditorias. Aumente a eficiência e reduza o risco de auditoria em suas operações de IVA/GST, permitindo que sua equipe fiscal se concentre em atividades que geram receita. Quando usada em conjunto com nossa solução Vertex e-Invoicing, a Vertex VAT Compliance oferece uma plataforma única e integrada para gerenciar a conformidade com o IVA em vários países, tanto para requisitos de declaração em tempo real quanto periódicos.

Acompanhe os prazos com precisão usando o software de calendário para conformidade com o IVA.

Centralize a visibilidade das datas de entrega específicas por jurisdição e a responsabilidade das tarefas em uma interface de calendário. Fluxos de trabalho integrados de alerta e escalabilidade permitem ações rápidas entre as equipes globais, enquanto ferramentas de agendamento integradas ajudam a alinhar os processos internos com os requisitos regulatórios. Para reduzir o risco de atrasos e de não entregar as declarações, incorpore a funcionalidade de calendário em seus fluxos de trabalho de conformidade.

A solução também oferece suporte a vários prazos legais por jurisdição e inclui observações de fluxo de trabalho para documentar as decisões e as discrepâncias, aprimorando a estrutura de auditoria e a colaboração entre as equipes.