Cómo solucionar los problemas de cumplimiento de impuestos indirectos para equipos, dispositivos y suministros médicos

Un mercado en rápido crecimiento, un panorama fiscal complejo

El mercado de equipos, dispositivos y suministros médicos está creciendo rápidamente. El envejecimiento de la población mundial, el aumento de las tasas de enfermedades crónicas y la tendencia hacia la atención médica domiciliaria impulsan la demanda. Pero el crecimiento conlleva complejidad. Esto es especialmente cierto para fabricantes, mayoristas, distribuidores, organizaciones de compras grupales (GPO) e instalaciones sanitarias que gestionan el cumplimiento de los impuestos indirectos.

Solo en Estados Unidos, existen más de 12 000 jurisdicciones fiscales, cada una con sus propias normas. Para las organizaciones que operan a nivel global, esta cifra supera las 20 000. Las normas cambian constantemente, y un error en su aplicación puede acarrear sanciones por auditorías, mayores costos de TI y presupuestos impredecibles.

Por qué es especialmente difícil gestionar correctamente los impuestos médicos

Los impuestos indirectos sobre equipos y suministros médicos dependen de la definición. La tributación de un producto suele depender de su uso, quién lo usa y qué afección trata. ¿Es desechable o reutilizable? ¿Se implanta? ¿Es para uso doméstico? ¿Cómo define la jurisdicción el término "doméstico"? Estos matices se aplican a cada transacción. Vertex admite más de 400 categorías de equipos de diagnóstico y tratamiento de pacientes, incluyendo artículos complejos como catéteres vasculares, implantes de tejido y equipos para laboratorios de cateterismo cardíaco.

Donde los sistemas ERP nativos se quedan cortos

Los sistemas ERP nativos no están diseñados para este nivel de complejidad. Les cuesta adaptarse a los frecuentes cambios normativos, carecen de la flexibilidad necesaria para gestionar las exenciones específicas del sector médico y generan una carga de mantenimiento para los equipos de TI. A medida que su negocio crece, estas deficiencias se acentúan. El resultado son cálculos fiscales inexactos, mayor riesgo de auditoría y una cantidad considerable de tiempo dedicado a soluciones manuales.

Cómo ayuda Vertex O Series para el sector médico

Vertex O Series para el sector médico se integra directamente con sus sistemas ERP y financieros para automatizar la determinación de impuestos en tiempo real. El motor fiscal gestiona el impuesto sobre las ventas, el IVA y el impuesto sobre el consumo en las transacciones de cuentas por cobrar y por pagar. El contenido fiscal se actualiza continuamente, por lo que su equipo de TI no tiene que mantener los archivos de tarifas manualmente.

Para los equipos fiscales, las ventajas incluyen una determinación más precisa a nivel de partida individual, la gestión de exenciones integrada en el proceso de pedidos y una presentación de declaraciones simplificada que reduce el riesgo de auditoría. Para los equipos de TI, centralizar el cálculo de impuestos en un único sistema reduce la complejidad, disminuye los costes de mantenimiento y mejora la coherencia entre sistemas.

Vertex O Series para el sector médico está diseñado específicamente para esta industria, con integraciones compatibles con sistemas ERP, de comercio electrónico y de cadena de suministro y compras. Nuestros expertos en implementación le ayudarán a configurar el sistema y a obtener resultados rápidamente.