Spaniens obligatorisches B2B-E-Invoicing: Compliance, Systeme und Bereitschaft

Spanien hat das obligatorische e-invoicing für B2B mit dem Crea y Crece-Gesetz offiziell genehmigt und damit einen klaren Weg in Richtung strukturierte Rechnungen, Rückverfolgbarkeit auf Rechnungsebene und interoperable Austauschplattformen festgelegt. Da die technischen Spezifikationen vor Juli 2026 erwartet werden, gefolgt von gestaffelten Compliance-Fristen, müssen Organisationen, die in Spanien tätig sind oder mit spanischen Partnern Handel treiben, jetzt mit der Planung beginnen. Große Unternehmen haben ein Jahr Zeit, die Vorgaben einzuhalten, alle anderen Unternehmen haben zwei Jahre Zeit. PDF- und Papierrechnungen sind nicht länger gültig.

In diesem On-Demand-Webcast wird erläutert, welche Anforderungen die spanischen Vorschriften stellen, ab wann verschiedene Unternehmen in den Geltungsbereich fallen und wie sich Steuer-, Finanz- und IT-Teams gemeinsam vorbereiten müssen, um überstürzte Implementierungen und fragmentierte Korrekturen zu vermeiden.

Folgende Themen werden vermittelt

• Was die neuen spanischen Vorschriften vorsehen und wie sich die schrittweise Einführung auf Großunternehmen und den breiteren Markt auswirkt, einschließlich der Frage, was die Fristen für die Einhaltung auslöst und warum das Zeitfenster für die Umsetzung kürzer ist, als es den Anschein hat
• Wie sich die Meldepflichten hinsichtlich des Status auf Rechnungsebene und der Zahlungen in der Praxis auswirken – Unternehmen müssen die Rechnungsannahme und das tatsächliche Zahlungsdatum melden, was direkte Auswirkungen auf die Kontrollen im Debitoren- und Kreditorenbereich, die Transparenz des Cashflows sowie die Compliance-Prozesse in den Bereichen Steuern und Finanzen hat.
• Warum ERP- und Systemintegration nun für die IT Compliance-kritisch sind – ein strukturierter Rechnungsaustausch geht weit über die grundlegende Rechnungsausgabe hinaus
• Wie Sie sich auf Spanien so vorbereiten, dass auch zukünftige Vorgaben, die auf ViDA ausgerichtet sind, in der gesamten EU unterstützt werden und wie Sie punktuelle Korrekturen vermeiden, die zu Nacharbeiten führen, wenn die nächste Vorgabe kommt
• Was das spanische Mandat für Sender und Empfänger bedeutet – einschließlich Interoperabilitätsanforderungen und Zugang zur kostenlosen öffentlichen Plattform der spanischen Steuerbehörde (AEAT)

Wer zusehen sollte

• Führungskräfte im Steuer- und Finanzbereich, verantwortlich für Compliance, Reporting und Zahlungstransparenz
• IT- und ERP-Teams, die Integrationen, Datenvalidierung und Rechnungsworkflows verwalten
• Die Teams für Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung sind für den Empfang strukturierter Rechnungen und die Erfüllung der Zahlungsberichtspflichten zuständig
• Globale Organisationen, die in Spanien tätig sind oder mit spanischen Kunden oder Lieferanten Handel treiben
• Finanzvorstände und Controller in mittelständischen Unternehmen, die sich der zweijährigen Compliance-Frist nähern

Sehen Sie sich das Video jetzt an, um zu erfahren, wie die spanischen Vorschriften die Compliance-Landschaft verändern und wie Sie sich mit einem skalierbaren, integrierten Ansatz darauf vorbereiten können, der sowohl den heutigen Anforderungen als auch den künftigen Entwicklungen in ganz Europa gerecht wird.