Erläuterung der belgischen Bestimmungen zur E-Rechnungsstellung 2026: Geltungsbereich, Fristen und Strafen

Die belgische Vorgabe für e-Invoicing in 2026 setzt voraus, dass alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien ab dem 1. Januar 2026 strukturierte elektronische Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen ausstellen und empfangen. Rechnungen müssen das Peppol-4-Corner-Netzwerk in EN 16931-konformen Formaten (UBL 2.1 oder CII 16B) verwenden. Echtzeit-Reporting über Peppol-5-Corner folgt im Januar 2028 und im Januar kommt kommt B2B innerhalb der EU B2B hinzu.

Auf einen Blick: Belgiens e-Invoicing-Vorschriften für 2026  

Geltungsbereich: Obligatorisch für inländische B2B-Transaktionen; B2G-Transaktionen bereits in Kraft  
Steuerbehörde: Federal Public Service Finance (FPS Finance)  
Format: EN16931-konform  
Gesetzliche Archivierungsfrist: 7 Jahre  
Strafen: Gestaffelte Geldbußen bei Nichteinhaltung, beginnend ab 1.500 €
Wichtige Termine:  

• 1. Januar 2026: Beginn der inländischen B2B-Vorgabe  
• 1. Januar 2028: Echtzeit-Berichterstattung über Peppol 5-Corner-Modell  
• 1. Januar 2030: Intra-EU-B2B-Vorgabe, ausgerichtet auf EU-ViDA

Belgiens Vorgabe zur digitalen Umsatzsteuerentwicklung und E-Rechnungsstellung

Belgien trat in eine neue Ära der digitalen Umsatzsteuer-Compliance ein und e-Invoicing wurde zu einem Grundpfeiler der Vorschriften. Ab 2026 wurde strukturiertes e-Invoicing für alle inländischen Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) obligatorisch. Dies baut auf den bestehenden belgischen Vorschriften für e-Invoicing zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) auf, die das Peppol-Netzwerk bereits nutzen. Der belgische Ministerrat verabschiedete im Juli 2026 einen Gesetzentwurf, der die obligatorische elektronische Meldung von Rechnungsdaten an die Steuerverwaltung einführt und die nächste Phase der Umsatzsteuer-Digitalisierungsstrategie des Landes kennzeichnet. Der neue Vorschlag würde sowohl Lieferanten als auch Käufer dazu verpflichten, bestimmte Rechnungsdaten in einem „nahezu Echtzeit“ -Modell elektronisch an die Steuerbehörde zu melden.

Mit den vorhandenen B2B- und B2G-Vorgaben beabsichtigt Belgien eine Harmonisierung der Rechnungsformate und Übertragungsmethoden, um mehr Interoperabilität und Effizienz auf dem inländischen Markt sicherzustellen. Der neue Vorschlag würde sowohl Lieferanten als auch Käufer dazu verpflichten, bestimmte Rechnungsdaten in einem „nahezu Echtzeit“ -Modell elektronisch an die Steuerbehörde zu melden.

Wie sieht der rechtliche Rahmen für e-Invoicing in Belgien aus?

Die belgischen Vorschriften wurden schrittweise eingeführt. Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen E-Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen über das Peppol 4-Corner-Netzwerk ausstellen und empfangen, um die Kontinuität mit den bestehenden B2G-Standards sicherzustellen. 

Alle Rechnungen müssen in strukturierten Formaten vorliegen, die der EN16931 entsprechen, hauptsächlich UBL 2.1 und CII 16B. Einige hybride Formate, wie FacturX und Zugferd, werden ebenfalls für spezifische Anwendungsfälle anerkannt. Peppol wird die Harmonisierung von Format und Kommunikation zwischen Dienstleistern sicherstellen. Alle E-Rechnungen müssen mindestens sieben Jahre lang archiviert werden, um den belgischen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Nicht-Konformität führt zu abgestuften Strafen, beginnend mit 1.500 € für einen ersten Verstoß, 3.000 € für einen zweiten und 5.000 € für einen dritten innerhalb von drei Monaten. 

Das neue Gesetz verpflichtet Unternehmen dazu, ab Januar 2028 e-Rechnungen und Transaktionsdaten in Echtzeit an die Steuerbehörde zu melden und dafür das Peppol 5-Corner-Modell zu verwenden, das den jährlichen Kundenlistenbericht ersetzt. Bis 2030 wird obligatorisches e-Invoicing auf grenzüberschreitende B2B-Transaktionen in der EU ausgeweitet. 

Die regulatorischen Änderungen in Belgien sind eng auf die Initiative der Europäischen Union Umsatzsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) ausgerichtet. Indem die Änderungen nun übernommen werden, stellt Belgien sicher, dass Unternehmen auf die Umstellung vorbereitet sind, wenn die Frist für die EU-Mitgliedstaaten zur Einführung von e-Invoicing für inländische Transaktionen am 1. Januar 2035 abläuft.

Vertex e-Invoicing für die neuen belgischen Vorgaben  

Vertex e-Invoicing ist bereit, Unternehmen bei der Umstellung auf die neuen B2B-Vorgaben in Belgien zu unterstützen. Unsere Automatisierung optimiert die Compliance, reduziert manuelle Fehler und stellt sicher, dass Unternehmen strenge regulatorische Fristen mit minimalen Unterbrechungen einhalten können.

Vertex e-Invoicing unterstützt die Compliance durch:

• Automatisierung der Validierung und Übertragung von Rechnungen: Sicherstellung, dass alle Rechnungen vor der Weiterleitung syntaktisch korrekt sind und den Formaten entsprechen.
• Nahtlose Integration zwischen ERPs und dem Peppol-Netzwerk: Verbindung der wichtigsten Systeme zum Senden und Empfangen von Rechnungen.
• Echtzeitüberwachung und Fehlerbehebung: Automatisierte Benachrichtigungen und Korrektur-Workflows für abgelehnte Rechnungen.
• Unterstützung aller Formate und Protokolle: Umfasst die Formate UBL, CII, AS2, AS4 und HTTPS.
• Sichere rechtliche Archivierung: Rechnungen werden für die vorgeschriebene Dauer von sieben Jahren sicher aufbewahrt. 

Da Belgien zu Echtzeit-Reporting und europaweite Harmonisierung übergeht, sind automatisierte Lösungen für e-Invoicing unerlässlich, um Effizienz, Transparenz und die Bereitstellung der Daten beizubehalten – ebenso wie Strafen wegen nicht-Konformität zu vermeiden.

Sind Sie bereit, Ihre Compliance zukunftssicher zu machen? Wenden Sie sich noch heute an Vertex, um zu erfahren, wie unsere Lösung für E-Invoicing Ihr Unternehmen bei der nahtlosen Umstellung auf die neuen Vorgaben in Belgien unterstützen kann.