Bargeld regiert – Ein Hoch auf die Automatisierung der Consumer Use Tax

Die Redensart „Bargeld regiert“ hört man häufig in Zeiten wirtschaftlicher Ungewissheit, wenn der Druck auf den Cashflow zunimmt. Wenn Kunden verspätet zahlen, Lieferanten schnellere Zahlungen fordern und die Kreditvergabe knapper wird, suchen CFOs und andere Finanzverantwortliche nach Möglichkeiten, das Betriebskapital-Management und das Cashflow-Management zu verbessern.

Beim Management des Betriebskapitals steht die Effizienz im Mittelpunkt, mit der das Unternehmen die in Beständen, Verbindlichkeiten und Forderungen gebundenen Barmittel in nutzbare Liquidität umwandelt. Das Cashflow-Management bezieht sich auf das Timing und die Angemessenheit der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens. Da Gruppen für indirekte Steuern durch die Stärkung der Compliance-Aktivitäten zu Verbesserungen in beiden Bereichen beitragen können, ist es sinnvoll, dass die Steuerverantwortlichen über Praktiken und Prioritäten beim Betriebskapital-Management auf dem Laufenden bleiben.

Die Cashflow-Granularität nimmt zu 

Mike Hennessey von Grant Thornton weist darauf hin, dass der Cashflow die organisatorische Widerstandsfähigkeit in dem derzeitigen störungsanfälligen Umfeld stärkt. Einige Finanzabteilungen nutzen mittlerweile fortschrittliche Analyselösungen, um detailliertere Einblicke in die Rentabilität zu erhalten und die Regelung der Kapitalzuweisung durchzusetzen. Der Artikel beruht auf den Einblicken von Mike Hennessey und betont, dass die Transparenz auf Umsatzebene nicht länger ausreicht. Stattdessen müssen die Finanzabteilungen einen detaillierten Überblick über die Rentabilität auf Geschäfts-, Produkt- und Kundenebene erhalten, um Bestände, Forderungen und den umfassenderen Zyklus der Bargeldumwandlung besser verwalten zu können.

Verbesserungen des Betriebskapital-Managements sind allerdings notwendig, besonders was die Unterstützung durch Automatisierung betrifft. Aus dem Artikel geht hervor, dass viele Finanzteams immer noch auf Spreadsheets angewiesen sind, anstatt in fortschrittlichere Technologielösungen zu investieren. Neue Technologien, einschließlich KI-gesteuerter Lösungen, „können nicht nur die Analyse verbessern, sie bieten auch zuverlässigere Lernmodelle, die sich im Laufe der Zeit verbessern“, heißt es in dem Artikel. „Außerdem können sie interne Daten im Kontext externer Informationen wie Rohstoffpreisanalysen, Vertriebspreise, Wechselkurse und anderer Faktoren untersuchen.“

Wie Steuern helfen können

Da Finanzabteilungen zunehmend größere Sammlungen von Cashflow-Daten genauer unter die Lupe nehmen, sollten die Teams für indirekte Steuern auf Anfrage der Finanzmanager darauf vorbereitet sein, steuerbezogene Dateneinblicke beizutragen, einschließlich genauer Steuerermittlungen, Abdeckung der Ausnahmebescheinigungen und Rückstellungen versus Ist-Werten. Diese Steuerindikatoren stehen im direkten Zusammenhang mit den Ergebnissen des Betriebskapitals, die von Finanzführungskräften unter die Lupe genommen werden.

Die Nutzungssteuer-Compliance bietet den Gruppen für indirekte Steuern eine weitere Möglichkeit, zu Verbesserungen im Betriebskapital-Management beizutragen. In einigen Organisationen ist die Nutzungssteuer einer der am meisten übermäßig reservierten Posten und zwar in der Regel, weil manuelle Steuerfindungsprozesse die Steuergruppen dazu zwingen, Abgrenzungen aufgrund von Ungewissheit und Prüfungsrisiken zu bilden.

„Die Verwaltung der Nutzungssteuer-Compliance ist keine Kleinigkeit“, sagt mein Kollege Joseph Geiger, Jr., der bei Vertex für die Steuerkategorisierung bei Softwareimplementierungen, die Steuerrecherche und verschiedene Aufgaben im Bereich der Steuer-Compliance verantwortlich ist. „… Für viele Unternehmen ist dieser Prozess mit Komplexität, manuellem Aufwand und Risiken behaftet.“ In seinem Beitrag geht Joseph auf mehrere andere Herausforderungen bei der Nutzungssteuer-Compliance ein, darunter große Rechnungsmengen, begrenzte Transaktionsdetails und fehlende Kenntnisse über die Nutzungssteuer-Compliance im Kreditorenbuchhaltungs-Team (was zu falsch klassifizierten Käufen, vernachlässigten Ausnahmen und ungenauen Abgrenzungen führen kann).

Die Steuerautomatisierung geht diese Herausforderungen an, optimiert gleichzeitig die Compliance und reduziert manuelle Arbeiten, die fehleranfällig sind. Die Verbesserungen der Genauigkeit, die Nutzungssteuerlösungen bieten, führen auch zu Verbesserungen im Betriebskapital-Management, was CFOs beruhigen sollte, wenn der Druck auf den Cashflow zunimmt.