Navigieren dringender globaler e-Invoicing-Vorgaben: Regulatorische Warnung Februar 2026

Ein Monat der Beschleunigung

Der Februar 2026 war kein ruhiger Monat für e-Invoicing. Aber genau das ist der Punkt. In mehreren Regionen gingen die seit langem erwarteten Vorgaben von der politischen Diskussion in die operative Realität über. Gesetze wurden verabschiedet, Plattformen gingen online und völlig neue Rahmenbedingungen entstanden in Märkten, die zuvor nur von der Seitenlinie aus zugesehen hatten. Das Tempo des Wandels beschleunigt sich, und die Richtung ist klar: e-Invoicing wird zu einer eingebundenen Infrastruktur, nicht zu einer optionalen Compliance-Ergänzung.

Für grenzüberschreitend tätige Unternehmen gab es im Februar ein klares Signal, dass die Vorbereitungszeiträume schnell zu Ende gehen.

Europa: Compliance-Vorgaben für B2B-E-Invoicing nehmen Gestalt an.

Frankreich lieferte die Klarheit, auf die viele Unternehmen gewartet hatten. Das Finanzgesetz, das am 2. Februar verabschiedet wurde, hat den Start für obligatorisches B2B-e-Invoicing und e-Reporting für September 2026 offiziell festgelegt. Alle Unternehmen müssen ab dem 1. September 2026 in der Lage sein, e-Rechnungen zu erhalten, während große und mittelgroße Unternehmen ebenfalls verpflichtet sind, diese ab demselben Datum auszustellen. KMU und Kleinstunternehmen müssen ihre Ausstellungsverpflichtungen bis September 2027 einhalten. Die Gesetzgebung bestätigte auch den formalen Übergang von Partner-Entmaterialisierung-Plattformen (PDPs) zu „zugelassenen Plattformen“ und die dazugehörigen Rahmenbedingungen für Strafen. Damit ist das Kapitel der Rechtsunsicherheit praktisch abgeschlossen.

Kurz darauf veröffentlichte AFNOR eine aktualisierte Version der französischen e-Invoicing-Standards. Das Update beinhaltet englischsprachige Versionen und erweiterte Anwendungsfälle, wodurch der technische Rahmen für internationale Organisationen zugänglicher wird. Frankreich startete außerdem Ende Februar sein e-Invoicing-Pilotprojekt, das bis August 2026 läuft und es Unternehmen ermöglicht, Systeme vor dem offiziellen Start im September zu testen. Die Botschaft aus Frankreich ist eindeutig: Die rechtlichen und technischen Grundlagen sind nun vorhanden. Unternehmen, die immer noch auf die „endgültige Bestätigung“ warten, bevor sie handeln, können die Verzögerung nicht länger rechtfertigen.

In Polen wurde das obligatorische KSeF-System offiziell am 1. Februar eingeführt und erste Anzeichen deuten auf eine schnelle Ausweitung der operativen Realität hin. In den ersten Tagen wurden mehr als 50.000 Rechnungen bearbeitet und etwa 320.000 Anwenderanmeldungen verzeichnet. Vor allem beschleunigte das Ministerium die ursprünglich für April geplante Einführung der KWIE-Authentifizierungsintegration und stellte sie im Februar zusammen mit aktualisierten technischen Handbüchern zur Verfügung.
Der Start verlief nicht reibungslos. Eine anfängliche Überlastung des Authentifizierungsmechanismus „Vertrauenswürdiges Profil“ führte zu einer schnellen Behebung, eine wertvolle Lektion für andere Gerichtsbarkeiten, die kurz vor dem Start stehen. Polens Erfahrung hebt einen breiteren Trend hervor: Echtzeit-Freigabemodelle bringen operative Probleme sofort zum Vorschein und die Reaktionsfähigkeit ist ebenso wichtig wie die Regulierung.

Belgien erreichte in den ersten Wochen der obligatorischen B2B-elektronischen Rechnungsstellung einen Meilenstein: Landesweit sind inzwischen mehr als eine Million Empfänger von elektronischen Peppol-Rechnungen registriert sind. Die Verordnung, die am 1. Januar 2026 in Kraft trat, unterliegt einer dreimonatigen Übergangsfrist bis März 2026, in der keine Strafen für Nicht-Compliance angewendet werden, sofern die Unternehmen angemessene Bemühungen um Compliance nachweisen können.

Griechenland, Dänemark, Irland, Kroatien: Regulatorische Aktualisierungen zur E-Rechnungsstellung

Auch in anderen Teilen Europas gibt es einige unterstützende Entwicklungen, die erwähnenswert sind. Griechenland hat Phase A seiner Vorgabe um zwei Wochen verschoben, der neue Starttermin ist der 2. März. Dänemark veröffentlichte sein endgültiges OIOUBL-Schematron zusammen mit SAFT 2.0-Updates und bestätigte gleichzeitig den langfristigen Übergang von OIOUBL zu NemHandel BIS, ausgerichtet auf Peppol. Irland bestätigte eine Einführung in drei Phasen: Große umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen ab November 2028 inländische B2B-e-Invoices ausstellen und melden, alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, die im innergemeinschaftlichen Handel tätig sind, ab November 2029 und die vollständige B2B-e-Invoicing-Compliance mit den ViDA-Anforderungen der EU ab Juli 2030. Alle Unternehmen müssen ab November 2028 in der Lage sein, elektronische Rechnungen gemäß der Norm EN 16931 über das Peppol-Framework zu empfangen. Kroatien hat im Rahmen seines Fiskalisierungskonzepts 2.0 detaillierte Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung veröffentlicht und neue Autorisierungsdienste eingeführt.

Naher Osten und Afrika: Es entstehen neue Rahmenbedingungen für e-Invoicing

Die VAE veröffentlichten am 23. Februar ihre ersten umfassenden Richtlinien für e-Invoicing (Version 1.0), ein wichtiger Meilenstein für die Region. Die Rahmenbedingungen wurden auf einem Peppol-basierten Fünf-Ecken-Modell entwickeln und sehen eine schrittweise Einführung vor: freiwillige Einführung ab Juli 2026, gefolgt von obligatorischer Compliance für große Steuerzahler (Jahresumsatz über 50 Millionen AED) ab Januar 2027, für Unternehmen unterhalb dieser Schwelle ab Juli 2027 und für alle staatlichen Transaktionen ab Oktober 2027. Die Richtlinien bestätigen außerdem die Fristen für die Ernennung von akkreditierten Dienstleistern (ASPs). Unternehmen in Schritt 1 müssen bis zum 31. Juli 2026 einen ASP ernennen.

Für multinationale Unternehmen ist die Entscheidung der VAE, sich an Peppol auszurichten, von besonderer Bedeutung. Sie signalisiert die Angleichung an europäische Interoperabilitätsstandards und hat bedeutende Auswirkungen auf die globale e-Invoicing-Architektur und die Strategie der Anbieter.

Nigeria bestätigte die schrittweise Erweiterung seines elektronischen Finanzsystems (EFS). Mittelgroße Steuerzahler fallen ab Juli 2026 in den Geltungsbereich, gefolgt von aufkommenden Steuerzahlern ab Juli 2027. Dies baut auf der Einführung des Systems für große Steuerzahler im November 2025 auf und spiegelt die konstante Beschleunigung globaler e-Invoicing-Vorgaben und digitaler Reporting-Frameworks in Afrika wider.

Rest der Welt: Kurzzusammenfassungen

Über Europa und den Nahen Osten hinaus gewinnt die Dynamik weiter an Fahrt. Spanien veröffentlichte zusätzliche technische Spezifikationen, in Verbindung mit seinem sich entwickelnden Framework für digitales Reporting und Rechnungs-Rückverfolgbarkeit. Singapur veröffentlichte seinen InvoiceNow Enterprise Best Practice Guide, mit einer klarere Implementierungsanleitung für größere Organisationen. In der Dominikanischen Republik bestätigten die Behörden Norma General No. 062018 als Grundlage für B2B e-Invoicing-Compliance.

Die Schlussfolgerung ist einfach: Wenn Ihre Compliance-Strategie immer noch regional ausgerichtet ist, sollte der Februar ein Weckruf sein.

Was das für Unternehmen bedeutet

Die Entwicklungen im Februar heben zwei entscheidende Themen hervor: Angleichung und Beschleunigung. Gerichtsbarkeiten bewegen sich parallel von der Beratung über die Gesetzgebung bis hin zur Durchsetzung, häufig mit sich überschneidenden Zeitplänen. Für multinationale Organisationen ist die Frage nicht, ob sie handeln sollen, sondern wie schnell und auf wie vielen Märkten gleichzeitig.

Mit Blick auf den März können wir von weiteren technischen Leitlinien ausgehen, ersten Signalen zur Durchsetzung und fortgesetzte Angleichung an gemeinsame Standards. Nun einen Schritt voraus zu bleiben, erfordert koordinierte Planung, architektonische Flexibilität und einen klaren Überblick über das, was als Nächstes kommt.

Erfahren Sie, wie Vertex e-Invoicing multinationale Unternehmen dabei unterstützt, konform zu bleiben, während sich die Vorgaben auf der ganzen Welt beschleunigen und bleiben Sie auf dem Laufenden über monatliche regulatorischen Updates zu e-Invoicing. Im nächsten Monat berichte ich über die regulatorischen Entwicklungen im März. Wenn Sie darüber sprechen möchten, wie sich diese Änderungen auf Ihr Unternehmen auswirken, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.