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Vertex e-Invoicing

Automatisieren und vereinfachen Sie Echtzeit-Reportings und e-Invoicing auf Länderbasis mit der elektronischen Rechnungsstellung von Vertex.

A woman stands by a window, surrounded by plants. She looks down at her tablet to monitor her e-invoices, audits, and reports from Vertex e-Invoicing.

Stellen Sie mit einer integrierten Plattform eine kontinuierliche Umsatzsteuer-Compliance sicher — auf globaler Ebene.

Optimieren Sie Ihren e-Invoicing-Prozess und erfüllen Sie die Vorgaben für Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) und zwischen Unternehmen und Behörden (B2G).

Die e-Invoicing-Lösung von Vertex in Zusammenarbeit mit Pagero ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse für Umsatzsteuererklärung und elektronischer Rechnungsstellung in Echtzeit für mehrere Länder zu optimieren, um die kontinuierlichen Transaktionskontrollen zu verbessern und direkte Reporting-Anforderungen zu unterstützen. Unsere Lösung bietet eine einzige integrierte Plattform zur Vereinheitlichung der Erstellung, Einreichung*, Freigabe* und elektronischen Archivierung* von elektronischen Rechnungen gemäß den Vorgaben der zuständigen Gerichtsbarkeit.

Two women lean towards a computer monitor to examine their continuous compliance processes as it relates to digital invoices.

Entdecken Sie die Funktionen, Vorteile und Besonderheiten

Wie profitiert Ihr Unternehmen von unserer durchgängigen cloudbasierten Umsatzsteuerplattform?

Wenden Sie die Lösungen für Steuererklärungen und Reportings von Vertex an, einschließlich e-Invoicing, für eine kontinuierliche Umsatzsteuer-Compliance.

Vertex Cloud Data Integrity UI Easy to use

Kontinuierliche Transaktionskontrollen

Vertex e-Invoicing trägt dazu bei, die kontinuierliche Transaktionskontrolle (Continuous Transaction Controls oder CTC) in jeder Phase der indirekten Steuerberichterstattung zu verbessern. Vertex bietet seinen Kunden elektronische Rechnungsstellung, Echtzeitberichte, Peppol-Konnektivität und ein weltweit konformes System für den Austausch von Business-to-Business- und Business-to-Government-Dokumenten durch Nutzung des Pagero-Netzwerks.

Global Tax Solutions Vertex Inc.

Länderübergreifender Support

Verlassen Sie sich auf eine globale Lösung zur Unterstützung der länderübergreifenden elektronischen Rechnungsstellung. Bei der Expansion Ihres Unternehmens in neue Länder haben Sie die Flexibilität, konform zu bleiben.

Solutions

Kontinuierlich aktualisiert

Bleiben Sie über die neuesten Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung in allen Ländern auf dem Laufenden. Wenn lokale Vorschriften weiterentwickelt werden, passt sich unsere umfassende Lösung automatisch an, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Vertex Inc. Data Validation

Datenextraktion

Übergangslose und sichere Verbindung zu Quellfinanzsystemen und ERPs für Rechnungsdaten und unterstützende Artefakte.

Manage Reconciliations

E-Rechnungseinreichung* und Freigabe*

Verwenden Sie eine sichere API-Schnittstelle, um elektronische Rechnungen an Peppol und Portale anderer Gerichtsbarkeiten zu senden. Verfolgen Sie ganz einfach den Status, holen Sie sich die benötigten Freigaben und den Zugriff auf die erforderlichen Unterschriften ein.

Integration positive

Zentralisiertes, rollenbasiertes Dashboard

Sie haben Zugriff auf eine konsolidierte Ansicht über mehrere Quellen. Zeigen Sie den Status von elektronischen Rechnungen für Forderungen und Verbindlichkeiten an. Wechseln Sie zwischen Anwendungen für e-Invoicing und Umsatzsteuer-Compliance für eine einfache Abstimmung der Reportings.

Audit Log History Vertex Inc.

Für alle Fälle Audit-bereit

Halten Sie die Richtlinien zur Datenarchivierung ein und bewahren Sie genehmigte E-Rechnungen und zugehörige Artefakte bis zu 15 Jahre lang sicher elektronisch archiviert* und leicht zugänglich auf.

Automated VAT/GST Calculation

Jeder Schritt ist automatisiert

Von der Erstellung von elektonischen Rechnungen über die Validierung, Portal-Übermittlung* und Freigabe* – jeder Compliance-Schritt ist zur Vereinfachung und Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe automatisiert.

Reduce Business Risk with Vertex

Mühelose Risikominderung

Optimieren Sie Ihre e-Invoicing-Prozesse zur Beibehaltung der Compliance und minimieren Sie gleichzeitig Aufwand und Kosten.

Solutions Landing Icon Value Added Tax VAT

Eine einzige, integrierte Plattform

In Kombination mit Vertex VAT Compliance bietet Vertex e-Invoicing eine einzige, integrierte Plattform für die Verwaltung der Umsatzsteuer-Compliance in mehreren Ländern, einschließlich regelmäßiger Berichterstattung in Echtzeit.

* Nutzt das Pagero Network für den Peppol-Zugang, e-Invoicing-Compliance und Archivierung.

Was ist e-Invoicing?

E-Invoicing (engl. für „elektronische Rechnungsstellung“) ist der digitale Prozess zum Erstellen, Senden, Empfangen und Verarbeiten von Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) oder zwischen Unternehmen und Regierungsbehörden (B2G). Diese neue elektronische Methode ersetzt das traditionelle papierbasierte oder digitale Rechnungsstellungssystem durch ein strukturiertes elektronisches Format und bahnt den Weg für Innovation mit Technologie und Automatisierung. E-Rechnungsstellung wird aufgrund ihrer zahlreichen Vorteile, wie Effizienz, Genauigkeit, Transparenz und verbesserte Sicherheit weltweit immer beliebter. Immer mehr Regierungen schreiben Unternehmen den Wechsel zu elektronischen Rechnungsstellungsmethoden vor – oder bieten ihnen Anreize –, sowohl um die Digitalisierung zu fördern als auch um Steuerhinterziehung zu bekämpfen.

Es ist auch wichtig in Betracht zu ziehen, was e-Invoicing nicht ist.

  • E-Invoicing ist kein Ersatz für die regelmäßige Berichterstattung. Die elektronische Rechnungssstellung ermöglicht zwar die Berichterstattung über Rechnungsdaten in Echtzeit bzw. nahezu in Echtzeit, sie ist jedoch kein Ersatz für die regelmäßige Berichterstattung über Steuerpflichten wie zusammenfassende Umsatzsteuererklärungen. Unternehmen müssen zusätzlich zu diesen neuen Vorgaben ihre regelmäßigen Berichtspflichten basierend auf landesspezifischen Vorschriften erfüllen.
  • E-Invoicing unterscheidet sich von lokal konformen Rechnungen, die Kunden zugestellt werden. Unternehmen sind häufig immer noch verpflichtet, Rechnungen zu erstellen und ihren Kunden zuzustellen (Unternehmen, Behörden oder Privatpersonen), um die spezifischen Anforderungen bzw. kommerziellen Bedürfnissen der jeweiligen Gerichtsbarkeit zu erfüllen.
  • E-Invoicing ist kein direkter Zahlungsservice an Aufsichtsbehörden. E-Invoicing beinhaltet keine unmittelbare Zahlung an die Aufsichtsbehörden zum Zeitpunkt der Fakturierung. Es handelt sich in erster Linie um einen Mechanismus zur Übermittlung strukturierter Rechnungsdaten, der es den Steuerbehörden ermöglicht, die Umsatzsteuerpflicht zu verfolgen und zu validieren. Die Zahlung der Umsatzsteuer oder anderer Steuern wird in der Regel separat und gemäß den in den jeweiligen Gerichtsbarkeiten festgelegten Zahlungsverfahren abgewickelt.

Welche Länder haben Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung?

E-Invoicing-Vorschriften werden von Land zu Land implementiert und jede Gerichtsbarkeit hat ihre eigenen spezifischen Vorschriften. Bis heute bestehen in über 50 Ländern Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung und jeden Tag werden es mehr.

Was sind elektronische Meldesysteme für Rechnungen (CTC)?

CTC umfasst die Überwachung und Meldung von Transaktionen in Echtzeit und bietet den Steuerverwaltungen erweiterte Möglichkeiten zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug und zur Verbesserung der Steuererhebung. Diese Verlagerung hin zu CTC hat zur Implementierung von e-Invoicing geführt, die es Unternehmen ermöglicht, strukturierte Rechnungsdaten elektronisch auszutauschen, und ersetzt herkömmliche papierbasierte oder digitale Rechnungen.

PRODUKTDATENBLÄTTER

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