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Vertex VAT Compliance

Rationalisieren und automatisieren Sie die USt/GST-Meldungen und -Erklärungen, um sowohl Compliance als auch Audit-Performance zu verbessern.


Vertex Cloud VAT Compliance

Automatisieren Sie die Umsatzsteuermeldung, steigern Sie die Effizienz und verbessern Sie die geschäftliche Agilität.

Die manuelle Verwaltung von Prozessen zur Einhaltung und Meldung der weltweiten Mehrwertsteuer ist arbeitsintensiv, fehleranfällig und kostspielig. Es ist eine Herausforderung, mit den neuesten lokalen Anforderungen Schritt zu halten und die Meldefristen der einzelnen Gerichtsbarkeiten einzuhalten. Die Belastung durch neue Geschäftserweiterungen kann die Agilität eines Unternehmens bei der Reaktion auf Marktchancen beeinträchtigen. Mehr denn je kann die Steuer die Lizenz eines Unternehmens beeinflussen, innerhalb seines Einzugsgebiets tätig zu sein.

Vertex bietet eine cloudbasierte, zentralisierte Lösung zur Umsatzsteuermeldung in mehreren Ländern mit Tools für Automatisierung und integrierte Workflows und einem Umsatzsteuerkalender. Dieser ermöglicht die Nachverfolgung von Fristen und Einreichungsverpflichtungen in verschiedenen Gerichtsbarkeiten und unterstützt die regelmäßige Compliance-Berichterstattung, Erstellung von Steuererklärungen und die rechtzeitige Einreichung bei den Behörden.

Diese Anwendung rationalisiert und automatisiert die Einhaltung der Mehrwertsteuer-/GST-Vorschriften in mehreren Ländern, um das Risiko von Geldbußen und Betriebsprüfungen zu verringern, das Unternehmen über die neuesten regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden hält, die Prozesseffizienz und Datenqualität verbessert und eine fristgerechte Einreichung bei den jeweiligen Behörden sicherstellt. Darüberhinaus unterstützt sie das wachsende Digitalisierungsmandat, einschließlich UK-MTD (Making Tax Digital), SAF-T, SII in Spanien, und RTR in Ungarn.

What is UK MTD?

"Making Tax Digital nimmt grundlegende Änderungen am britischen Steuersystem vor, um es effektiver und effizienter zu machen und es Steuerzahlern zu erleichtern, ihre Steuern richtig zu berechnen. Ab dem 1. April 2022 müssen sich alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen bei Making Tax Digital anmelden und MTD-kompatible Software verwenden, um ihre Unterlagen digital aufzubewahren und Umsatzsteuererklärungen einzureichen."

How can Vertex help support UK MTD?

  • Vertex VAT Compliance is a cloud-based MTD-compatible software. It is recognized by HMRC as digital “record-keeping software” which enables businesses to meet the requirements of UK MTD, including:
    • Submitting VAT returns
    • Viewing submitted VAT returns
    • Checking what VAT you owe
    • Viewing VAT payment history

Entdecken Sie die Merkmale, Vorteile und Besonderheiten

Eine zuverlässige Grundlage für grenzüberschreitende Umsatzsteuer- und GST-Prozesse.

Generieren Sie unterschriftsreife, mehrsprachige USt-/GST-Meldungen und -Erklärungen (einschließlich Intrastats, ESLs und SAF-Ts für die Umsatzsteuer) für 49 Länder in Europa, Lateinamerika, Asien, Afrika sowie elektronische Umsatzsteuer-Akten in 12 Ländern; UK-MTD-anforderungen (Making Tax Digital); und Echtzeitberichte in Spanien und Ungarn. Monatlich neue und aktualisierte Inhalte. Einfache Skalierung zur Unterstützung neu hinzugefügter Länder.

Integrierte Flexibilität, die sowohl die Datenverwaltung und Effizienz der Prozesse als auch die Kontrolle darüber verbessert.

Importieren Sie Transaktionsdaten aus mehreren Systemen und unterstützenden Dateien – ERPs, Steuerermittlungs-Engines oder anderen Quellen – und ordnen Sie die Daten direkt den entsprechenden gebietsspezifischen Erklärungen zu. Trennen oder aggregieren Sie die Berichtspflichten nach Unternehmen, Unternehmenseinheit und Umsatzsteuergruppe. Weisen Sie den Funktionsbereichen in Ihrer Compliance-Umgebung rollenbasierten Zugriff zu, um die Kontrolle innerhalb Ihres Compliance-Teams zu verbessern.

Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch eine optimierte Datenextraktion aus Ihrem Quellsystem.

Rufen Sie Transaktionsdaten automatisch direkt von der Quelle ab, um eine präzise regelmäßige Umsatzsteuerberichterstattung zu ermöglichen. Quellenspezifische Datenextraktoren zur Unterstützung von SAP, Oracle, Microsoft und anderen Systemen zur Automatisierung der Aufgaben der Datenextraktion und Zuordnung zu Formularfeldern. Einfach zu installierende Extraktoren mit einmaliger Einrichtung, Entwickelt für die Systeme Ihres Unternehmens und basierend auf den länderspezifischen Berichtsanforderungen integriert.

Automatisierte Validierung und Transformation der Daten, um das Audit-Risiko zu reduzieren.

Validierungen von Transaktions-Steuerdaten auf importierten Dateien, um die Datenqualität und -Genauigkeit bereits bei der Vorbereitung der Meldung zu verbessern. Führen Sie die automatisierte Validierung von Umsatzsteuer-ID-Nummern (nach der Transaktion) über die VIES-Website aus, um den Nachweis der Validierung sicherzustellen. Und für die Validierung über das VIES hinaus deckt Vertex Validator mehr als 65 Länder ab. Starten Sie außerdem die standardmäßige Qualitätsprüfung und lassen Sie die Ausgaben vor der Meldung validieren. Generieren Sie Berichte für einen detaillierten Audit-Pfad aller vorgenommenen Datenänderungen. Zugelassene gesetzliche Wechselkurse, einschließlich der EZB und lokaler nationaler Banken, sind direkt in das System integriert, komplett mit einer umfassenden Prüfhistorie für Währungsumrechnungen.

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Verbesserte Auditleistung dank der erhöhten Datentransparenz.

Erhalten Sie volle Transparenz und Überprüfbarkeit aller USt-/GST-Daten und -Anpassungen dank der Drilldown-Funktionalitäten – von der Steuererklärung bis hin zu den Daten auf Transaktionsebene. Bearbeiten Sie oder fügen Sie Daten mithilfe der vollständigen Versionskontrolle noch vor dem Einreichen hinzu. Erhalten Sie Zugriff auf die Audit-Ereignisprotokolle und unterstützen Sie somit die Vorbereitung für Audits.

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Tools zur Verwaltung der Arbeitsabläufe, die sowohl die Geschwindigkeit und Effizienz der Prozesse als auch die Kontrolle darüber verbessern.

Tools für die Arbeitsabläufe, Dashboards und Berichte ermöglichen sowohl Benutzern als auch dem Management, den Fortschritt während des gesamten Compliance-Prozesses zu visualisieren und zu verfolgen – von der Vorbereitung für die Einreichung über die Zustimmung bis hin zur Einsendung. Verwenden Sie automatische Abstimmungsoptionen, um an jedem Punkt des Workflows bequem nach Daten-Umstimmigkeiten an jedem Punkt des Arbeitsablaufs - Vergleich von Daten zu Umsatzsteuer-Voranmeldungen mit Daten aus ERP-Systemen, einschließlich Finanzbuchhaltung, ESL-Reports und Vertex e-Invoicing.

Ein ganzheitlicher Ansatz zu den Umsatzsteuer-Prozessen mit einer vollständig integrierten Lösung.

Nutzen Sie unsere vollständig integrierte End-to-End-Lösung zur Ermittlung der Umsatzsteuer, Compliance, Datenintegrität und Audit-Vorbereitung. Verbessern Sie die Effizienz und reduzieren Sie das Prüfungsrisiko in Ihren gesamten Mehrwertsteuer-/GST-Abläufen, sodass sich Ihr Steuerteam auf umsatzgenerierende Aktivitäten konzentrieren kann. In Verbindung mit unserer Vertex e-Invoicing Lösung, bietet Vertex VAT Compliance eine einzige integrierte Plattform für die Verwaltung einer länderübergreifenden Umsatzsteuer-Compliance sowohl für die Echtzeit- als auch für turnusmäßige Reporting- Anforderungen.

Hallo, ich bin der KI-gestützte Vertex Copilot!

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