Wie Vertex mit Datenhoheit, DSGVO und dem CLOUD Act umgeht

Die EU hat die Erwartungen an die Datenverwaltung deutlich erhöht und verlangt von den Verantwortlichen im Steuerwesen eine klare Kontrolle darüber, wo sich sensible Steuerdaten befinden, wer darauf zugreifen kann und wie rechtmäßige Zugriffsanfragen gehandhabt werden. Da die digitale Hoheit immer stärker in den Fokus rückt, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Cloud- und Steuertechnologiestrategien die verschärften regulatorischen Standards in Europa erfüllen können, ohne die Compliance oder die betriebliche Effizienz zu beeinträchtigen.

Während die Einführung der Cloud für die Modernisierung von ERP-Systemen und die digitale Transformation von zentraler Bedeutung ist, hat die extraterritoriale Reichweite des US CLOUD Acts Bedenken bei europäischen Unternehmen geweckt, die der DSGVO und lokalen Datenschutzgesetzen unterliegen. Für Führungskräfte in den Bereichen Steuern, Finanzen, IT und Betrieb ist die Herausforderung klar: Sie müssen einen Weg finden, um Systeme zu modernisieren und global zu skalieren, ohne dabei regulatorische Risiken einzugehen.  

Vertex wurde speziell für diese Herausforderung entwickelt.  

Bereitstellungsoptionen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen in Europa  

Die europäischen Aufsichtsbehörden legen großen Wert auf den Verbleib der Daten, den proportionalen Zugang und die Rechenschaftspflicht. Vertex unterstützt diese Anforderungen, indem es eine breite Palette von Bereitstellungsmodellen anbietet. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, Steuertechnologie so einzusetzen, dass sie mit lokalen Gesetzen, internen Risikorahmen und regulatorischen Vorgaben übereinstimmt, anstatt einen Einheitsansatz zu erzwingen.  

Für in Europa tätige Unternehmen ist dies von enormer Bedeutung. Einige Gerichtsbarkeiten und Branchen verlangen, dass Steuer- und Transaktionsdaten innerhalb bestimmter geografischer Grenzen verbleiben. Andere verlangen eine nachweisliche Isolierung von ausländischen Gerichtsbarkeiten.  

In Fällen, in denen die Exposition gegenüber dem US CLOUD Act nicht akzeptabel ist, bietet Vertex klare Alternativen. Dazu gehören On-Premise-Implementierungen, Private-Cloud-Umgebungen, die von europäischen Drittanbietern betrieben werden, und Technologietransfermodelle, mit denen Unternehmen die Lösung selbst betreiben können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass europäische Unternehmen niemals zu Einsatzmodellen gezwungen werden, die möglicherweise mit den lokalen gesetzlichen Bestimmungen in Konflikt geraten könnten.  

Cloud-unabhängige Architektur für multinationale Unternehmen  

Europäische Implementierungen finden selten isoliert statt. Sie beziehen sich in der Regel auf die Einführung von Steuer- und Compliance-Technologien zur Unterstützung der Geschäftstätigkeit in einem oder mehreren europäischen Ländern, die oft durch neue gesetzliche Anforderungen, Erwartungen an die Datenresidenz oder die Marktexpansion bedingt sind. Und sie fallen häufig mit umfassenderen Unternehmensinitiativen zusammen. Unternehmen, die in Europa expandieren, modernisieren oft gleichzeitig ihre ERP-Plattformen, konsolidieren ihre Finanzsysteme und migrieren ihre Workloads zwischen den Regionen, um ihre globalen Aktivitäten zu unterstützen.  

Die cloudunabhängige Architektur von Vertex ist für diese Szenarien konzipiert und unterstützt Implementierungen in Microsoft Azure, Amazon Web Services, Oracle Cloud Infrastructure und anderen führenden Anbietern. Dadurch kann die Steuertechnologie in Umgebungen eingesetzt werden, die mit den regionalen regulatorischen Erwartungen und den Cloud-Strategien von Unternehmen übereinstimmen, ohne dass die Cloud-Wahl eingeschränkt wird oder eine Umstrukturierung erforderlich wird, wenn Unternehmen in Europa und darüber hinaus skalieren.  

Dieser Ansatz ist besonders in Europa relevant, wo Cloud-Anbieter unterschiedliche Wege einschlagen, um Bedenken hinsichtlich der Hoheit zu begegnen. Einige setzen auf EU-Datengrenzen und souveräne Cloud-Partnerschaften, während andere auf strukturelle Trennung oder vom Kunden verwaltete Verschlüsselung setzen. Die Fähigkeit von Vertex zur konsistenten Nutzung in diesen Umgebungen gibt IT- und Betriebsteams die Flexibilität, den Anbieter und die Architektur zu wählen, die am besten die europäischen gesetzlichen Anforderungen unterstützen – ohne Umstrukturierung der Steuerprozesse oder Beeinträchtigung der Gesamtleistung.  

Sicherheitskontrollen, die die DSGVO unterstützen und Risiken reduzieren  

Die Flexibilität bei der Bereitstellung wird durch robuste technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen verstärkt. Vertex unterstützt regionale Bereitstellungsoptionen, die mit den Anforderungen an die Datenresidenz in der EU übereinstimmen. Dies schränkt ein, worauf Cloud-Anbieter zugreifen oder was sie offenlegen können, und stärkt die Einhaltung der DSGVO-Grundsätze zur Datenminimierung und rechtmäßigen Verarbeitung.  

Vertex arbeitet außerdem mit Cloud-Partnern zusammen, die sich gegen allzu weitreichende behördliche Zugriffsanfragen wehren und für Transparenz sorgen, wann immer dies rechtlich zulässig ist. Zwar kann kein Unternehmen rechtliche Risiken vollständig ausschließen, aber diese Praktiken tragen dazu bei, dass die europäischen Operationen durch klare Prozesse, dokumentierte Sicherheitsvorkehrungen und eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützt werden.  

Europäisches Wachstum ohne Kompromisse ermöglichen  

Für Unternehmen, die in Europa tätig sind oder expandieren, ist die Einhaltung von Steuergesetzen untrennbar mit der Cloud-Strategie, der ERP-Modernisierung und dem Risikomanagement verbunden. Führungskräfte müssen in der Lage sein, grundlegende Fragen mit Zuversicht zu beantworten: Wo werden unsere Steuerdaten gehostet? Wie sind sie geschützt? Wie reagieren wir auf Bedenken bezüglich des grenzüberschreitenden Zugriffs?  

Die Lösungen von Vertex sind darauf ausgelegt, diese Antworten zu liefern. Durch die Kombination von flexiblen Bereitstellungsoptionen und einer cloudunabhängigen Plattform bietet Vertex Unternehmen die Technologie, um den europäischen Betrieb zu unterstützen und gleichzeitig global zu modernisieren. Es geht nicht darum, die Cloud zu meiden, sondern darum, eine Compliance-Steuertechnologie einzusetzen, welche die europäischen regulatorischen Erwartungen respektiert und nachhaltiges Wachstum unterstützt.  

Da sich die Europäischen Datenschutz- und Schutzanforderungen weiterhin entwickeln, bleibt Vertex auf Klarheit, Flexibilität und Vertrauen fokussiert, damit Unternehmen in Europa expandieren, modernisieren und mit Zuversicht agieren können.  

Weitere Informationen darüber, wie Vertex und Microsoft zusammenarbeiten, um die Steuerberechnung und -einhaltung zu verbessern, finden Sie auf unsere Microsoft-Partnerseite.