Fünf gängige Mythen, von Kostenbedenken bis hin zum Kontrollverlust, werden untersucht, damit Sie eine fundierte Outsourcing-Entscheidung treffen können.
Steuerabteilungen sehen heute ganz anders aus als vor zehn Jahren Die Fluktuation nimmt zu, es gibt weniger Neuzugänge von Fachkräften in diesem Bereich und die leitenden Mitarbeitenden sind mit strategischer Arbeit mehr als ausgelastet. Ein erfahrener Outsourcing-Anbieter bietet engagierte Fachleute, die sich ausschließlich auf die Compliance konzentrieren und deshalb effizienter arbeiten können als ein internes Team, das sich in einem Spannungsfeld befindet.
Die Kosten sind einer der Hauptgründe, warum Unternehmen sich für Outsourcing interessieren und nicht ein Grund, es zu meiden. Direkte Kosten wie Personalkosten und Gebühren für Meldungen liegen auf der Hand, aber indirekte Kosten summieren sich schnell: Debitorenbuchhaltung-Gemeinkosten, Audit-Strafen aufgrund von Fehlern und die langfristigen Auswirkungen von Fehlern, die weniger erfahrene Bearbeiter gemacht haben. Die Kunden von Vertex haben festgestellt, dass die Auslagerung der Compliance ebenso kosteneffektiv ist wie sie intern zu verwalten – oder sogar günstiger
Die häufigsten Bedenken sind unter anderem, ob der Bedarf an internen Steuerfachkräften durch Outsourcing entfällt. In der Praxis haben die meisten Steuerführungskräfte kein Problem damit, ihren Mitarbeitenden höherwertige Aufgaben neu zuzuweisen. Manche kombinieren den Übergang zum Outsourcing mit Schulungsprogrammen, die den Mitarbeitenden einen Weg zu eher strategischen Rollen öffnen.
Sie verlieren keine Sichtbarkeit durch Outsourcing. Ein kompetenter Anbieter liefert Ihnen Abstimmungsberichte nach Gerichtsbarkeit und Datum, Trendanalysen und fortlaufende Ansichten von Verbindlichkeiten und Zahlungen. Mit kontinuierlicher Kommunikation behalten Sie die Kontrolle, ohne jede Voranmeldungen manuell bearbeiten zu müssen.
Der Preis sollte nicht Ihr einziger Filter sein. Es geht um die richtigen Fragen: Unterzeichnet der Anbieter die Anmeldungen, reicht er sie ein, bescheinigt er sie oder gibt er sie an Sie zurück? Verwaltet er die Zahlungen an alle Gerichtsbarkeiten? Wie sicher ist seine Bearbeitung Ihrer Daten und Mittel? Welchen Grad an engagierter Unterstützung erhalten Sie?
Das Outsourcing von Vertex US Sales & Use Tax ist ein durchgängiger Service, der die Erstellung, Meldung, die Zahlungen und das Benachrichtigungsmanagement von Voranmeldungen für die USA und Kanada abdeckt. Jeder Kunde erhält einen zugewiesenen Ersteller für Voranmeldungen, ein sicheres Online-Portal für Echtzeit-Sichtbarkeit und einen vollständig SOC 1 Type 2 geprüften Prozess und alles wird von erfahrenen Fachkräften bearbeitet.
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