Curing Indirect Tax Compliance Headaches for Medical Equipment, Devices & Supplies

Um mercado em rápido crescimento, um cenário tributário complexo

O mercado de equipamentos, dispositivos e suprimentos médicos está crescendo rapidamente. O envelhecimento da população mundial, o aumento das taxas de doenças crônicas e a tendência crescente de cuidados de saúde domiciliares estão impulsionando a demanda. Mas o crescimento traz complexidade. Isso é especialmente verdadeiro para fabricantes, atacadistas, distribuidores, organizações de compras em grupo (GPOs) e instituições de saúde que precisam lidar com a conformidade tributária indireta.

Somente nos EUA, mais de 12.000 jurisdições tributárias possuem suas próprias regras. Para organizações que operam globalmente, esse número ultrapassa 20.000. As regras mudam constantemente e erros podem resultar em penalidades de auditoria, aumento dos custos de TI e orçamentos imprevisíveis.

Por que a tributação de equipamentos e suprimentos médicos é particularmente difícil de acertar

A tributação indireta de equipamentos e suprimentos médicos é determinada por definições. A tributação de um produto geralmente depende de como ele é usado, quem o usa e qual condição ele trata. É descartável ou reutilizável? É implantável? É para uso domiciliar? E como a jurisdição define "doméstico"? Essas nuances se aplicam a cada transação. A Vertex oferece suporte a mais de 400 categorias de equipamentos de diagnóstico e tratamento de pacientes, incluindo itens complexos como cateteres vasculares, implantes de tecido e equipamentos para laboratórios de cateterismo cardíaco.

Onde os sistemas ERP nativos falham

Os sistemas ERP nativos não são projetados para esse nível de complexidade. Eles têm dificuldade em acompanhar as frequentes mudanças nas regras, não possuem a flexibilidade necessária para lidar com isenções específicas da área médica e criam sobrecarga de manutenção para as equipes de TI. À medida que sua empresa cresce, essas lacunas aumentam. O resultado são cálculos de impostos imprecisos, aumento do risco de auditoria e tempo significativo gasto em soluções manuais alternativas.

Como o Vertex O Series for Medical ajuda

O Vertex O Series for Medical integra-se diretamente aos seus sistemas ERP e financeiros para automatizar a determinação de impostos em tempo real. O mecanismo de impostos processa o imposto sobre vendas, o IVA e o imposto sobre o uso do consumidor em transações de contas a receber e contas a pagar. O conteúdo tributário é atualizado continuamente, para que sua equipe de TI não precise manter arquivos de taxas manualmente.

Para as equipes fiscais, os benefícios incluem uma determinação mais precisa em nível de item, gerenciamento de isenções integrado ao processo de pedidos e um arquivamento simplificado que reduz o risco de auditoria. Para as equipes de TI, centralizar o cálculo de impostos em um único mecanismo reduz a complexidade, diminui os custos de manutenção e melhora a consistência entre os sistemas.

O Vertex O Series for Medical foi desenvolvido especificamente para a área, com integrações compatíveis com sistemas ERP, de comércio eletrônico e de cadeia de suprimentos e compras. Especialistas em implementação ajudam você a configurar o sistema e acelerar o retorno sobre o investimento.