Klarheit mit Tempo: Indirekte Steuern für Hersteller in mehreren Märkten

Hersteller haben keine Zeit für Überraschungen, wenn es um Steuern geht. Globale Lieferketten, schwankende Investitionskosten und sich ändernde Bestimmungen sind eine Belastung für Finanz- und IT-Teams. Wenn dann noch die sich schnell entwickelnde Vorgaben zur E-Rechnungsstellung und die Echtzeit-Meldung dazukommen, kann die indirekte Steuer schnell zu einem Engpass werden. Oder schlimmer noch, ein Risiko für Umsatz und Reputation.  

Aber das muss nicht sein. Mit der richtigen Steuertechnologie, eingebettet in die Kernsysteme, wird aus der Steuer anstatt einer reaktiven Verpflichtung ein proaktiver Hebel für operative Exzellenz. Genau das haben wir in der Praxis mit Vertex und SAP im Fertigungssektor erlebt.  

Ein realistisches Beispiel: Hersteller modernisieren die Umsatzsteuer mit SAP S/4HANA.  

Vorausschauende Hersteller erkennen, dass Steuern über die Compliance Vorschriften hinausgehen und als strategischer Wegbereiter fungieren.  

Der Kunde von Vertex das führende innovative Pharmaunternehmen Novartis, zeigte durch die Integration unserer Lösung mit SAP S/4HANA, was möglich ist, um globale Prozesse für indirekte Steuern zu standardisieren, Fehler zu reduzieren und die Datensichtbarkeit in verschiedenen Gerichtsbarkeiten zu verbessern. In diesem Video erklärt das Team von Novartis, dass indirekte Steuern fast jeden Prozess betreffen. Aus diesem Grund priorisierten sie diese frühzeitig in ihrem Lean Digital Core (LDC) S/4HANA-Programm und verlagerten die steuerliche Komplexität aus dem ERP zur Ausrichtung an diese Strategie.  

Das Ergebnis: Größeres Vertrauen in Compliance und reibungslose Zusammenarbeit mit vorgelagerten Funktionen, unterstützt durch zentralisiertes Management indirekter Steuern und intelligente Automatisierung. Die Implementierung nutzt Vertex O Series für SAP S/4HANA zusammen mit Vertex Indirect Tax Chain Flow Accelerator und Vertex Accelerator+ für SAP ERP, um komplexe, grenzüberschreitende Steuerszenarien zu vereinfachen.    

Obwohl Novartis in Biowissenschaften tätig ist, lassen sich die Ergebnisse direkt auf die Fertigungsbranche übertragen, wo mehrere Unternehmen, Betriebe in mehreren Ländern und komplizierten Stücklisten-Abläufen die Norm sind. Wenn Unternehmen die Steuerlogik in den Mittelpunkt ihres IT-Ökosystems stellen, spiegeln alle Angebote, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen die korrekten Regeln wider – einheitlich und in großem Umfang.  

Warum Technologie zur Berechnung der Umsatzsteuer und für die Compliance für führende Hersteller ein Rolle spielt  

1) Zukunftssicherheit 

Hersteller modernisieren ihre SAP-Bestände und wechseln zu S/4HANA. Der Einsatz einer für SAP entwickelten Steuer-Engine mit zertifizierten Integrationen und Beschleunigern bietet einen sicheren Pfad zum Upgrade und umgeht angepassten Code, der anfällig und schwer zu verwalten ist.  

2) Standardisierung in großem Umfang  

Fragmentierte Regeln und Problemumgehungen verlangsamen Teams. Die Standardisierung der indirekten Steuerermittlung innerhalb von SAP führt zu einer einheitlichen Arbeitsweise in Fabriken, Unternehmen und Märkten. Auf diese Weise reduzieren Sie Nacharbeiten, begrenzen manuelle Anpassungen und unterstützen einen schnelleren Monatsabschluss.  

3) Operative Resilienz  

Steuerinformationen in Echtzeit, angetrieben von kontinuierlich aktualisierten Inhalten, ermöglichen es den Herstellern, regulatorische Änderungen wie E-Rechnungsstellung und Echtzeit-Meldung zu antizipieren und gleichzeitig Hektik in letzter Minute und operative Risiken zu vermeiden. Wenn die Steuerermittlung automatisiert ist, können sich die Teams auf Ausnahmen und wertsteigernde Analysen konzentrieren, anstatt auf manuelle Informationssuche.  

4) Bessere Entscheidungen, früher im Prozess  

Wenn die Steuern eng mit Auftragsverwaltung, Beschaffung und Logistik integriert sind, können vorgelagerten Funktionen mit Genauigkeit planen. Eine korrekte Steuer an der Quelle reduziert Rechnungsstreitigkeiten, beschleunigt den Cashflow und minimiert das spätere Prüfungsrisiko.  

So arbeiten Vertex und SAP zusammen  

Vertex lässt sich direkt in SAP S/4HANA integrieren, um in Echtzeit korrekte indirekte Steuerregeln in Verkaufs- und Einkaufsströmen zu berechnen und anzuwenden. Mit Vertex O Series für SAP S/4HANA erhalten Hersteller eine zuverlässige, skalierbare Steuerermittlung, die mit dem Wachstum von Volumen und Produktlinien Schritt hält.  

Erfahren Sie mehr über unsere Partnerschaft von über 25 Jahren mit SAP.  

Tools wie Vertex Chain Flow Accelerator unterstützen Teams beim Visualisieren und Verwalten von mehrstufigen, grenzüberschreitenden Transaktionen, die in der Auftragsfertigung und in unternehmensübergreifenden Szenarien üblich sind. Das heißt, die Ermittlung ist vom Angebot bis zur Bezahlung und von der Beschaffung bis zur Zahlung einheitlich.    

Vertex Accelerator+ für SAP ERP beschleunigt die Konfiguration und standardisiert bewährte Steuer-Einrichtungen für SAP-Umgebungen und unterstützt Teams bei der Reduzierung von Aufwand und Risiken während der Implementierung und legt gleichzeitig eine bereinigte skalierbare Grundlage für die Compliance fest.    

Führungskräfte in der Fertigung, die Steuern in den Mittelpunkt ihres ERP-Systems stellen, schaffen ein Fundament für Kontrolle und Vertrauen. Mit Vertex und SAP werden indirekte Steuern vorhersehbar, überprüfbar und an die Abläufe Ihres Unternehmens angepasst. Dies führt zu weniger Überraschungen, schnelleren Zyklen und einer stärkeren Plattform für Wachstum.