7 Gründe für den Einsatz einer Steuer-Engine zur Mehrwertsteuerermittlung

Das Argument für eine spezielle Tax Engine

Multinationale Steuerteams stehen ständigen Änderungen gegenüber: neue Vorschriften, neue Märkte, Fusionen, E-Commerce-Expansion und neue Produktlinien. Die Verwaltung der USt.-/GST-Findung innerhalb nativer ERP-Systeme wurde nicht für dieses Tempo geschaffen. Eine externe Tax Engine zentralisiert die globale USt.-/GST-Logik außerhalb Ihrer Finanzsysteme, verbindet sich mit jeder Plattform im gesamten Unternehmen und sorgt dafür, dass die Regeln aktualisiert werden, ohne Ihr IT-Team zu belasten.

Korrektere Steuerfindung, weniger Überraschungen beim Audit

ERP-Systeme wenden USt.-/GST-Entscheidungen meistens basierend auf wenigen Datenfeldern an. Eine spezielle Tax Engine kann mehr als 100 Datenelemente pro Transaktion verarbeiten, darunter lieferantenspezifische Regeln, Ausfuhrgenehmigungen, Incoterms und die Auftragsart. Diese Sorgfalt führt zu weniger fehlerhaften Rechnungen, weniger Zahlungsverzögerungen und einem geringeren Risiko, wenn die Steuerbehörden vor der Tür stehen. Angepasste Regeln können von Ihrem Steuerteam erstellt und getestet werden, bevor sie live gehen. Kein Entwickler erforderlich.

Steueränderungen ohne IT-Projekte

Jedes regulatorische Update von USt./GST (Änderungen der Steuersätze, Vorschriften zum Ort der Leistungserbringung, neue länderspezifische Anforderungen) führt zu einem Konfigurationsaufwand in allen von Ihnen betriebenen Systemen. Eine Tax Engine schafft diesen Zyklus ab. Die Inhalte werden vom Anbieter an einem Ort verwaltet und fließen automatisch in jedes angeschlossene System. Ihr Steuerteam verwaltet Änderungen direkt, ohne auf die IT oder externe Berater zu warten.

Ein zuverlässigerer Kreditorenbuchhaltung-Prozess

In der Kreditorenbuchhaltung bringt die manuelle Kodierung von USt./GST bei jedem Schritt ein Risiko mit sich. Eine Tax Engine ersetzt das menschliche Urteilsvermögen durch regelbasierte Automatisierung: bei der Bestellanforderung, bei der Rechnungsbuchung und systemübergreifend – unabhängig davon, wo sich Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam befindet oder in welcher Sprache es arbeitet. Diese Einheitlichkeit verringert die Schulungskosten und verbessert die Genauigkeit der Erstattung für teilweise ausgenommene Unternehmen.

Für Wachstum konzipierte Skalierbarkeit

Wenn Ihr Unternehmen ein anderes Unternehmen übernimmt, in einen neuen Markt eintritt oder ein neues ERP-System einführt, skaliert eine Tax Engine, ohne bei Null anzufangen. Neue Plattformen mit der vorhandenen Engine verbinden. Inhalte von USt./GST für neue Regionen hinzufügen. Wenn Sie bereits eine Tax Engine für US Sales & Use Tax verwenden, maximiert deren Erweiterung auf die globale USt./GST Ihre Investition und bietet der Führungsebene einen einheitlichen Überblick über die indirekten Steuern im gesamten Unternehmen.

Niedrigere Gesamtbetriebskosten im Laufe der Zeit

Die Verwaltung von USt./GST in einem nativen ERP-System ist mit laufenden Kosten verbunden: interne Recherchen, Systemanpassungen bei jeder Änderung der gesetzlichen Bestimmungen oder der Geschäftsabläufe sowie Beratungshonorare. Eine Tax Engine ersetzt das meiste davon, mit einmaligen Implementierungskosten und einer jährlichen Lizenz, zu der meistens auch die Updates von Inhalten gehören. Auf lange Sicht sind die Gesamtbetriebskosten geringer, und die Steuerabteilung verbringt weniger Zeit mit der Wartung und mehr Zeit mit Aufgaben, die das Unternehmen voranbringen.