So schließen Sie die Abstimmungslücke zwischen Finanzen, Steuern und IT

Lücken sind ein Problem für Führungskräfte. Rentabilitätslücken zeigen die Differenz zwischen optimalen und tatsächlichen Erträgen auf. Wettbewerbslücken offenbaren den Abstand zwischen der Leistung eines Unternehmens und dem Leistungsniveau der Marktführer. Wissens-, Qualifikations-, Innovations- und Servicelücken erfordern ebenfalls eine rasche Behebung, wenn sie auftreten.

Das gilt auch für die Compliance Confidence Gap™, die Vertex Chief Marketing Officer Allison Cerra beschreibt als „der messbare Abstand zwischen den Umsätzen, die ein Unternehmen mit vertretbarer Sicherheit verbuchen könnte und den Umsätzen, die es mit Zurückhaltung ausweist, weil es nicht jede Steuerfindung nachweisen kann.“

Was die Lücke vergrößert

Mehrere sich verstärkende Faktoren führen zur Compliance Confidence Gap™, darunter Probleme bei Data Governance, Datenqualität und Technologieintegration, die entstehen, wenn Finanz-, Steuer- und IT-Teams nicht effektiv zusammenarbeiten.

Nur 12 % der Unternehmen haben eine vollständige, durchgängige Integration ihrer Steuer- und Finanzsysteme erreicht, wie eine Studie von Vertex zeigt. Zusätzlich berichten nur 37 % der 1.050 leitenden Verantwortlichen für IT, Finanzen und Steuern, die an der Umfrage teilgenommen haben, von einem hohen Vertrauen in die Qualität ihrer Stammdaten.

Drei Schritte zu einer stärkeren Ausrichtung

Ich habe bereits darüber gesprochen, wie IT-Führungskräfte die Positionierung von Steuern im Systemdesign verbessern können. Hier möchte ich drei Schritte für die Zusammenarbeit hervorheben, die Führungskräfte in Finanzen, Steuern und IT unternehmen können, um ihre Ausrichtung zu stärken:

• Behandeln Sie den Geschäftswert als einheitliche Kennzahl: Führungskräfte in Finanzen, Steuern und IT verfolgen zwangsläufig unterschiedliche Ziele. Während für den Steuerbereich Compliance und Risikominderung zu den wichtigsten Zielen zählen, konzentriert sich die IT auf die Nutzung von Technologie, um strategische Ergebnisse zu ermöglichen. Auf höchster Ebene tragen jedoch alle Leistungsziele in Steuern und IT zum Schutz, zur Schaffung und zur Beschleunigung des Geschäftswerts bei – was die Hauptaufgabe des CFO ist. Die Definition unterschiedlicher funktionaler Ziele in Bezug auf den Geschäftswert hilft den Teams in Finanzen, Steuern und Teams, eine gemeinsame Basis zu finden.
• Verbindung auf der Datenebene herstellen: Die Steuerabteilung benötigt Daten, um ihre Compliance- und Planungsverpflichtungen zu erfüllen. IT-Teams verwalten in der Regel die Systeme, die diese Daten enthalten. Die Steuerabteilung sollte der IT mitteilen, welche Daten sie benötigt, und die IT sollte sicherstellen, dass die Steuerabteilung versteht, wie sich die Datenebene im Laufe der Zeit verändert. Durch die Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses von Datendefinitionen, -formaten und -volumen können beide Funktionen effektiv zusammenarbeiten, ohne das jeweilige Fachwissen des anderen beherrschen zu müssen.
• Suchen Sie nach gemeinsamen Verbesserungsmöglichkeiten: Jede Unternehmensgruppe möchte ihre Effizienz und Agilität verbessern und gleichzeitig Mehrwert für das Unternehmen schaffen. Das Gleiche gilt für die Teams in Finanzen, Steuern und IT, die eine hervorragende Chance haben, dies durch die Modernisierung der Steuer-Compliance zu erreichen.

In ihrem Blog weist Allison auf eine Umfrage von Vertex-Censuswide hin, in der eines von drei US-Unternehmen schätzt, dass konservative Behandlungen indirekter Steuern jedes Jahr zu Opportunitätskosten in Höhe von 1 Million USD führen. Durch die Zusammenarbeit bei Daten-Governance, Datenqualität und Systemintegration können Führungskräfte in Finanzen, Steuern und IT sicherstellen, dass jede steuerliche Entscheidung mit den Daten, der Governance und den erforderlichen Nachweisen verbunden ist, um sie zu unterstützen. Dieses Vertrauen wird dazu beitragen, Lücken im Endergebnis zu schließen.