(Beinahe) alles, was Sie über die Transformation der Beschaffung wissen müssen

Das Beschaffungswesen befindet sich im digitalen Wandel und viele der damit verbundenen Verbesserungen und Upgrades betreffen die Compliance indirekter Steuern. Sowohl die Teams für Steuern als auch die Beschaffungsteams arbeiten zum Beispiel auf Hochtouren an der Einführung von KI-Tools.

Wie mein Kollege Larry Mellon, Steuerdirektor im Chief Tax Office von Vertex, letzten Sommer berichtete, sind viele Beschaffungsgruppen damit beschäftigt:

• Erweiterte Analysen und die zugehörigen digitalen Tools zur Verbesserung der Beschaffung und des Leistungsmanagements von Anbietern zu nutzen
• neue Wege zur Steigerung der operativen Effizienz zu finden
• fleißig daran zu arbeiten, als eine wertschöpfende Funktion statt als Kostenstelle wahrgenommen zu werden

Diese transformativen Aktivitäten wurden in diesem Jahr fortgesetzt, auch wenn Beschaffungsteams neue Tools und Ansätze nutzen, einschließlich Datenorchestrierung (auch als Lieferkettenorchestrierung bezeichnet), strategische Beschaffung und strukturelle Anpassungen.

„Stellen Sie sich die Orchestrierung als den Dirigenten eines Orchesters vor: die Koordination verschiedener Instrumente (Systeme), um eine harmonische Aufführung zu schaffen“, heißt es in einem Forbes-Überblick über die Beschaffungstrends 2025. „Anstatt alle Beschaffungsprozesse in ein einziges veraltetes System zu zwingen, ermöglicht es die Orchestrierung den Unternehmen, ihre bevorzugten Tools zu integrieren und gleichzeitig die zentrale Kontrolle zu behalten.“

Einige Unternehmen weisen Beschaffungsexperten Arbeiten in Geschäftsbereichen über eine eingebettete Struktur zu, die verbesserte Problemerkennung und reaktionsfähigeren Support ermöglicht. In ähnlicher Weise sind Steuerfachkräfte manchmal eingebunden, zumindest in Teilzeit.

Zur strategischen Beschaffung gehört eine Kombination von Prozessen und Systemen, die darauf ausgerichtet sind, Unternehmen mit detaillierteren Einblicken, zunehmend in Echtzeit, zu versorgen: in die Finanzlage der Lieferanten, die Möglichkeit, Unterbrechungen in der Lieferkette zu beseitigen, Preise, Managementfähigkeit in Qualitätsleistung und Business Continuity. In einem Artikel von Protiviti werden Datenbereinigung, Ausgabenanalyse, Kategorie-Management, Lieferanten-Onboarding, Lieferantenleistungsmanagement und proaktive Planung als Grundvoraussetzungen für eine strategische Beschaffungsfähigkeit identifiziert.

KI-Lösungen treiben ebenfalls die Transformation der Beschaffung voran: 64 % der von der Hackett Group befragten Führungskräften in der Beschaffung erwarten, dass Gen-AI-Anwendungen die Arbeitsweise ihrer Teams innerhalb der nächsten fünf Jahre „grundlegend verändern“ werden. Diese Untersuchung beschreibt außerdem die folgenden Ziele als die fünf Top-Prioritäten der Beschaffung in 2025:

1. Verbesserte Ausgabenreduzierung
2. Versorgungskontinuität sicherstellen
3. Betriebsmodell transformieren
4. Inflationsdruck bekämpfen
5. Auf dem Weg zur digitalen Transformation.

Es ist unwahrscheinlich, dass der Bedarf an diesen und den damit verbundenen Änderungen im Beschaffungswesen in absehbarer Zeit nachlassen wird: Aktuelle PwC-Umfragen zeigen, dass 91 % der Führungskräfte im operativen Geschäft und im Lieferkettenbereich davon ausgehen, ihre Lieferkettenstrategien aufgrund von Zöllen und damit zusammenhängenden Änderungen der US-Handelspolitik „erheblich zu ändern“.