Optimieren Sie Ihre Umsatzsteuerermittlung und Compliance in SAP mit Vertex

Die Umsatzsteuer‑Compliance wird immer schwieriger zu bewältigen

Für Finanz‑ und Steuerteams, die SAP nutzen, war die Komplexität der Umsatzsteuer noch nie so hoch. Die Regeln ändern sich laufend in den EU‑Mitgliedstaaten. Anforderungen zu Echtzeit‑Reporting und elektronischer Rechnungsstellung (E‑Invoicing) werden ausgeweitet. Gleichzeitig steigen die Kosten, um Schritt zu halten – etwa für die Aktualisierung von Steuervorschriften, die Wartung der IT‑Infrastruktur oder externe Berater zur Schließung funktionaler Lücken. Diese Kosten wachsen schnell, oft ohne dass sie als eigener Posten sichtbar werden.

Warum kundenspezifische SAP‑Konfigurationen Risiken erzeugen

Viele Unternehmen erweitern die native SAP‑Steuerfunktionalität durch individuell entwickelte Workarounds. Dieses Vorgehen kann für einfache Transaktionen ausreichend sein, hat jedoch klare Grenzen.
Maßgeschneiderte Lösungen müssen bei jeder Regeländerung neu aufgebaut werden. Im Laufe der Zeit entstehen Schichten von provisorischen Anpassungen – selten dokumentiert, schwer zu warten und zunehmend fehleranfällig.
Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, geht ihr undokumentiertes Wissen verloren. Das Ergebnis ist ein System, in dem sich Fehler unbemerkt ansammeln und die Compliance‑Risiken steigen.

Die spezifischen Herausforderungen, die Vertex adressiert

Dieses eBook erläutert die Umsatzsteuer‑Szenarien, die für SAP‑Nutzer am komplexesten sind, darunter:

• grenzüberschreitende Transaktionen mit länderspezifischen Ausnahmen,
• Reverse‑Charge‑Regeln für B2B‑Einkäufe und -Verkäufe,
• Reihengeschäfte mit mehreren Parteien,
• digitale Rechnungsstellung für E‑Commerce,
• Umsatzsteuer‑Reporting in Echtzeit,
• Werklieferungen und Werkleistungen (installation and assembly supplies),
• umsatzsteuerliche Organschaften (VAT grouping) über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg.

Jedes Szenario bringt eigene Compliance‑Risiken mit sich – und keines lässt sich allein mit nativer SAP‑Funktionalität oder fragmentiertem Custom Code zuverlässig steuern.

Warum eine SAP‑S/4HANA‑Migration ein guter Zeitpunkt zum Handeln ist

Wenn Ihr Unternehmen eine Migration auf SAP S/4HANA plant, muss bestehende, für SAP ECC entwickelte eigene Steuerlogik gründlich überprüft werden.

Die Steuerfindung vor der Migration statt währenddessen zu modernisieren, reduziert ein wesentliches Projektrisiko. Ein erfahrener Technologiepartner wie Vertex macht die Umstellung reibungsloser und vorhersehbarer.

Wie Vertex und SAP zusammenarbeiten

Vertex arbeitet seit über 25 Jahren mit SAP zusammen. Mehr als 60 % der Fortune‑500‑Unternehmen vertrauen Vertex bei der indirekten Steuer.
SAP‑zertifizierte Vertex‑Lösungen integrieren sich in das gesamte SAP‑Ökosystem – einschließlich SAP S/4HANA Cloud, wo Vertex als erster Partner ein Co‑Innovation‑Programm für Steuerlösungen mit SAP abgeschlossen hat.

Unternehmen können je nach Bedarf die Vertex O Series (Steuerfindungs‑Engine) oder ein SAP‑Add‑on nutzen.
Die globalen SAP‑Experten von Vertex unterstützen Implementierung und fortlaufende Compliance, sodass sich Ihr Steuerteam auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren kann.