Erklärung von Vertex zum Modern Slavery Act
Unsere Verpflichtung
Vertex, Inc. („Vertex“) setzt sich weiterhin für verantwortliches unternehmerisches Handeln und die Einhaltung höchster ethischer Standards ein, zu denen auch die internationalen Bemühungen zur Abschaffung aller Formen von moderner Sklaverei gehören. Um diese Verpflichtungen zu erfüllen, etabliert Vertex Systeme und Kontrollen zum Schutz vor Sklaverei und damit verbundenem Menschenhandel bei der Bereitstellungen von Services für seine Kunden ebenso wie in der Lieferkette der Produkte, die es von seinen Lieferanten kauft.
Das Programm im Rahmen des UK Modern Slavery Acts hat für Vertex weiterhin Priorität und wir setzen uns dafür ein, dass es bei unserer Geschäftstätigkeit und in unserer Lieferkette keine Sklaverei und keinen Menschenhandel gibt.
Unsere Geschäftstätigkeiten
Vertex ist Marktführer in der Steuerfindung und Compliance indirekter Steuern und unterstützt Unternehmen bei Geschäftstätigkeiten, der Einhaltung von Vorschriften und ihrem sicheren Wachstum. Vertex bietet Cloud-basierte und On-Premise Lösungen, die an spezifische Branchen für jede wichtige Art von indirekter Besteuerung angepasst werden können, einschließlich Verkaufs- und Verbrauchssteuern, Umsatzsteuer und Gehaltsabrechnung. Vertex beschäftigt an seinem Hauptsitz in Nordamerika und in Niederlassungen in Südamerika und Europa über 1.800 Mitarbeitende und betreut Unternehmen auf der ganzen Welt.
Der Vorstand ist das höchste Führungsgremium bei Vertex. Die Corporate Governance-Übersicht und Dokumente finden Sie auf unserer Investor Relations-Website.
Angesichts der Art des Geschäfts von Vertex, der von uns angebotenen Lösungen und unserer professionellen Belegschaft, schätzen wir das Risiko moderner Sklaverei und Menschenhandels in unserem Unternehmen als relativ gering ein.
Unsere Lieferkette
Unsere Lieferkette besteht in erster Linie aus Dienstleistungen, einschließlich Fachdienstleistungen, IT-Dienstleistungen sowie Bürobedarf. Aus folgenden Gründen schätzen wir das Gesamtrisiko moderner Sklaverei bei uns als relativ gering ein:
- aufgrund der Art der von uns bereitgestellten Waren und Dienstleistungen (größtenteils Dienstleistungen, größtenteils qualifizierte Berufe),
- aufgrund der Standorte, an denen wir sie bereitstellen (größtenteils in entwickelten Märkten).
Unsere Werte
Vertex hat sich seit jeher den höchsten Verhaltens- und Ethikstandards im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten verpflichtet und legt Wert auf die Beschaffung qualitativ hochwertiger Produkte von Lieferanten, die unsere ethischen Werte teilen. Darüber hinaus teilt das Team bei Vertex grundlegende Werte und ein gemeinsames Ziel: vertrauensvolle Beziehungen bei der Arbeit und in unseren Communitys aufzubauen.
Vertex hat ein Programm zum UK Modern Slavery Act implementiert, das die Verpflichtung von Vertex zur Einhaltung des UK Modern Slavery Act und dessen Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeiten von Vertex darlegt. Das Programm wird außerdem zu Schulungs- und Informationszwecken der Mitarbeitenden von Vertex verwendet.
Unser Ethik- und Verhaltenskodex („Kodex“) beinhaltet Leitlinien, wie Mitarbeitende sich verhalten sollten, wenn sie im Namen von Vertex Geschäfte tätigen.
Vertex führt ein Personalhandbuch für die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich und Irland, in dem die Beschäftigungsrichtlinien und ‑verfahren für unser Unternehmen näher beschrieben werden. Jedes Handbuch enthält Standards für Arbeitszeiten (und Höchstarbeitszeiten) und Arbeitsbedingungen. Darüber hinaus setzt Vertex befristet Beschäftigte und Mitarbeitende mit Zeitvertrag ein, für die dieselben Standardarbeitszeiten und ‑bedingungen gelten wie für Angestellte von Vertex. Wenn Vertex eine Personalvermittlungsagentur einsetzt, um befristet Beschäftigte und Mitarbeitende mit Zeitvertrag einzustellen, wird vertraglich festgelegt, dass alle Parteien die vor Ort geltenden Gesetze einhalten müssen.
Alle Mitarbeiter werden dazu angehalten, Verstöße gegen den Verhaltenskodex dem Vertex Ethics Officer oder der Compliance Line zu melden. Die Compliance Line ist vierundzwanzig Stunden am Tag und sieben Tage die Woche erreichbar, auch an Wochenenden und Feiertagen, und alle Meldungen können anonym eingereicht werden.
Kontinuierliches Wachstum
Vertex erkennt die Möglichkeit an, dem Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten ausgesetzt zu sein. Wir sind uns bewusst, dass wir als global agierendes Unternehmen aufgrund der verschiedenen geografischen Standorte und Branchen mit einem höheren Risiko für Sklaverei und Menschenhandel konfrontiert sind als andere.
In den letzten Jahren haben wir die ersten Phasen unseres Programms implementiert. Wir veröffentlichen einen Jahresabschluss auf unserer Website und führen Schulungen durch, um unsere gesamte Belegschaft über den UK Modern Slavery Act zu informieren und welche Auswirkungen dieser auf unser Unternehmen und unsere Lieferkette haben kann.
Für das Geschäftsjahr bis zum 31. Dezember 2026 konzentriert sich Vertex auf die Weiterentwicklung und Verbesserung unseres Programms zum UK Modern Slavery Act. Im Rahmen unserer Verpflichtung zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel bei unserer Geschäftstätigkeit und in unseren Lieferketten beabsichtigen wir, folgende Schritte durchzuführen:
- Implementierung einer erweiterten Due Diligence zur Beurteilung tatsächlicher und potenzieller Auswirkungen auf die Menschenrechte und von Prozessen zur Reaktion auf mögliche Feststellungen und Nachverfolgung der Antworten von Vertex.
- Einbeziehung des Programms zum UK Modern Slavery Act in Risikobewertungen, um die Risiken von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten besser einschätzen zu können;
- gegebenenfalls Bezugnahme auf den Modern Slavery Act in unseren Richtlinien und Verfahren;
- Schaffung eines Umwelt-, Sozial- und Governance-Programms, das die Bemühungen aus dem UK Modern Slavery Program einbezieht.
- Entwicklung und Implementierung eines Verhaltenskodex für verantwortungsbewusste Lieferanten, um sicherzustellen, dass unsere Lieferkette die Verpflichtung zum Abschaffen moderner Sklaverei und Menschenhandel in ihrem Unternehmen und in ihren Lieferketten priorisiert.
Vertex wird seine Richtlinien, Verfahren und Prozesse auch in Zukunft weiter überprüfen, um sicherzustellen, dass sie unserer Verpflichtung zur Beseitigung der modernen Sklaverei und des Menschenhandels innerhalb unserer Geschäftstätigkeiten und Lieferkette gerecht werden.
Bryan Rowland
Vice President & General Counsel
Unterzeichnet im Januar für das Geschäftsjahr 2026