Vertex Certificate Center

Optimierte Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen zur Verbesserung von Compliance und Audit-Leistung.

A woman using Vertex Certificate Center on her laptop. She sits at a desk, the room brightly lit by large windows in the background, and several plants appear interspersed throughout the room

Mismanaged Exemption Certificates Cause Audit Penalties

Research shows up to one third of U.S. audit penalties are directly attributed to poor management of exemption certificates. These errors can put your company at risk of non-compliance and incur significant penalties. Vertex Certificate Center is a cloud-based paperless solution that electronically stores and tracks sales and use tax exemption, as well as direct pay certificates to help companies reduce risk and streamline internal processes.

Entdecken Sie die Merkmale, Vorteile und Besonderheiten

Elektronische Bescheinigungsverwaltung

Speichern, Anzeigen und Nachverfolgung von Freistellungsbescheinigungen in einem zentralen Verzeichnis.

Laden Sie digitale Bescheinigungen in die Cloud und greifen Sie dort auf alle Ihre Daten zur Freistellungsbescheinigung zu. Verfolgen Sie Ablaufdaten problemlos und automatisieren Sie Verlängerungsanfragen per E-Mail.

Self-Service Einreichung

Richten Sie einen Assistenten zur Einreichung von Bescheinigungen für den Kunden-Self-Service ein.

Bieten Sie Ihren Kunden ein Self-Service Online-Tool, mit dem sie unter eigener Anleitung auditgeeignete Bescheinigungen direkt in Ihrer Vertex-Steuerlösung erstellen und einreichen können.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Halten Sie Prozesse in Bewegung, um die Effizienz zu verbessern.

Über ein Benutzerportal können Sie Arbeitsabläufe für die Beantragung und Erneuerung von Bescheinigungen sowie die Berichterstattung für Compliance und Audits automatisieren.

Nachverfolgung & Berichterstattung

Verfolgen und erneuern Sie Bescheinigungen, um die Audit-Eignung zu verbessern.

Mehrere Sortierfunktionen ermöglichen einen einfachen Zugriff auf die Bescheinigungen. Zeigen Sie Bescheinigungen kurz vor deren Ablaufdatum an, um daraus eine Verlängerungskampagne zu schaffen. Reagieren Sie zeitnaher und effizienter auf Audit-Anfragen.

Verbesserungen der Stammdaten

Optimieren Sie Steuervorgänge durch Verbesserung der Stammdaten-Genauigkeit.

Aufgrund der Synchronisierung von Bescheinigungen, Kunden und Steuerzahlern mit der Vertex-Steuer-Engine sind die Stammdaten auf dem neuesten Stand. Dadurch werden Fehler minimiert, die zu Auseinandersetzungen, Gutschriften und Änderungen von Transaktionen führen können.

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Wie Graybar mit Vertex Exemption Certificate Manager den Audit-Schutz verbesserte

"Der Hauptvorteil ist die verbesserte Kontrolle. Wir haben jetzt einen zentralen Ort, um unsere annähernd 125.000 Freistellungsbescheinigungen aus dem ganzen Land zu speichern und nachzuverfolgen. "

Lauren Marks
Central Administration Manager, Graybar Electric

PRODUKTDATENBLATT

Weitere Informationen über das Vertex Certificate Center

Beschleunigung Ihres Betriebs

Möchten Sie erfahren, wie unsere Steuertechnologie Ihren Geschäftsbetrieb beschleunigen kann? Wir zeigen es Ihnen.