Optimierte Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen zur Verbesserung von Compliance und Audit-Leistung.
Untersuchungen haben ergeben, dass bis zu einem Drittel der in den USA verhängten Audit-Strafen direkt auf eine mangelhafte Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen zurückzuführen sind. Diese Fehler können Ihr Unternehmen dem Risiko der Nichtkonformität aussetzen und zu erheblichen Strafen führen. Vertex Certificate Center ist eine cloudbasierte, papierlose Lösung zur elektronischen Speicherung und Nachverfolgung von Umsatzsteuer- und Gebrauchssteuerbefreiung und Direktzahlungsbescheinigungen, die Unternehmen dabei unterstützt, Risiken zu reduzieren und interne Prozesse zu optimieren.
Speichern, Anzeigen und Nachverfolgung von Freistellungsbescheinigungen in einem zentralen Verzeichnis.
Laden Sie digitale Bescheinigungen in die Cloud und greifen Sie dort auf alle Ihre Daten zur Freistellungsbescheinigung zu. Verfolgen Sie Ablaufdaten problemlos und automatisieren Sie Verlängerungsanfragen per E-Mail.
Richten Sie einen Assistenten zur Einreichung von Bescheinigungen für den Kunden-Self-Service ein.
Bieten Sie Ihren Kunden ein Self-Service Online-Tool, mit dem sie unter eigener Anleitung auditgeeignete Bescheinigungen direkt in Ihrer Vertex-Steuerlösung erstellen und einreichen können.
Halten Sie Prozesse in Bewegung, um die Effizienz zu verbessern.
Über ein Benutzerportal können Sie Arbeitsabläufe für die Beantragung und Erneuerung von Bescheinigungen sowie die Berichterstattung für Compliance und Audits automatisieren.
Verfolgen und erneuern Sie Bescheinigungen, um die Audit-Eignung zu verbessern.
Mehrere Sortierfunktionen ermöglichen einen einfachen Zugriff auf die Bescheinigungen. Zeigen Sie Bescheinigungen kurz vor deren Ablaufdatum an, um daraus eine Verlängerungskampagne zu schaffen. Reagieren Sie zeitnaher und effizienter auf Audit-Anfragen.
Optimieren Sie Steuervorgänge durch Verbesserung der Stammdaten-Genauigkeit.
Aufgrund der Synchronisierung von Bescheinigungen, Kunden und Steuerzahlern mit der Vertex-Steuer-Engine sind die Stammdaten auf dem neuesten Stand. Dadurch werden Fehler minimiert, die zu Auseinandersetzungen, Gutschriften und Änderungen von Transaktionen führen können.
Produktinformationen: Vertex Certificate Center
