Automatice la recepción, la validación y la gestión de las facturas electrónicas de cuentas por pagar en Brasil para mejorar el cumplimiento.
Los documentos fiscales electrónicos (Nota Fiscal Eletrônica o NFe) son obligatorios para todas las empresas que operan en Brasil, por lo que es imprescindible contar con un software fiable de facturación electrónica en Brasil para cumplir con la normativa. Localizar y validar las facturas, prevenir el fraude en la facturación y mantenerse al día con los complejos y cambiantes entornos fiscales y tecnológicos de Brasil puede resultar abrumador cuando se utiliza un método manual.
Con una herramienta dedicada al cumplimiento de la factura electrónica en Brasil, las empresas pueden afrontar con confianza el cambiante panorama fiscal brasileño y reducir la carga de trabajo manual.
Utilice Systax DFE para automatizar el proceso de obtención, validación, gestión y almacenamiento de las facturas electrónicas requeridas emitidas con sus CNPJ (identificadores de empresa brasileños). Ayuda a sus empresas a simplificar y mejorar los procesos de los impuestos indirectos y la eficiencia del personal, a reducir el fraude y los errores y a aumentar el cumplimiento.
Ahorre tiempo capturando automáticamente y de forma segura sus facturas electrónicas en formato XML entrantes, correspondientes a bienes (NF-e) y servicios (NFS-e), en lugar de buscarlas manualmente. La aplicación basada en la nube escanea constantemente las plataformas de registro de facturas de 27 estados (y más de 1 000 ciudades) de Brasil y descarga las facturas electrónicas registradas necesarias para cumplir con las normas.
La aplicación le permite registrar las facturas electrónicas recibidas correspondientes a sus compras sin que sea necesario confirmar la recepción de la mercancía («manifestação do destinatário») hasta que pueda validarlas, ya sea por transacción o por lotes a través de la API.
Systax DFE realiza una correspondencia bidireccional entre la factura registrada y la factura del proveedor, cruza los datos contenidos en el archivo XML de la factura y en su contabilidad, proporciona una lista de excepciones para el seguimiento de las discrepancias y le permite extraer una lista de facturas validadas que sirvan de justificación de su proceso mensual de declaración del IVA.
La aplicación también incluye una función opcional de validación fiscal que le permite verificar la exactitud de los importes fiscales de las facturas, ya sea mediante las más de 20 millones de normas fiscales incluidas en Systax o mediante los procedimientos de validación de facturas de la Vertex Indirect Tax O Series.
Utilice el módulo DOCS incluido para apoyar el cumplimiento de sus facturas electrónicas de servicios entrantes (NFS-e), ya que no existe un estándar nacional para los archivos. Un flujo de trabajo fácil de usar le permite capturar y gestionar su NFS-e entrante y crear un archivo XML estándar con una herramienta auxiliar de reconocimiento óptico de caracteres. DOCS se puede integrar fácilmente con su ERP para automatizar las entradas de NFS-e.
Prepárese para las auditorías y garantice el cumplimiento normativo con una aplicación que le permita almacenar y archivar todas sus facturas electrónicas validadas y cumplir con los requisitos legales obligatorios de 5 años de las autoridades fiscales brasileñas.
Benefíciese de la visibilidad completa de todas las cancelaciones de facturas, cambios de facturas e intentos de inicio de sesión. También hay un control de acceso individual integrado, que proporciona tranquilidad a su equipo de profesionales en materia de fiscalidad.
Integre la automatización con su cuenta de correo electrónico profesional para recibir las facturas de los proveedores directamente en su bandeja de entrada (mediante carga de XML o a través de la API).
Visualice sus datos fiscales y comparta información relevante con toda su organización mediante paneles de control e informes en tiempo real (predefinidos o personalizados), gracias a la integración con Power BI.
Reduzca los costes de TI gracias a la capacidad de integrarse con cualquier sistema ERP para automatizar tanto las entradas como las salidas de facturas electrónicas, incluyendo entradas físicas y fiscales, conciliación de documentos y más.
Optimice la gestión de los impuestos indirectos con un contenido fiscal avanzado y comprobado y un software diseñado para adaptarse a sus necesidades.
Prepare declaraciones de impuestos sobre ventas, uso y valor añadido listas para firmar.
Automatice y simplifique la presentación de declaraciones y la gestión de la facturación electrónica por país en tiempo real con las soluciones de software de cumplimiento Vertex e-Invoicing.
