Explicación de las normativas belgas sobre facturación electrónica de 2026: alcance, plazos y sanciones

La normativa belga sobre facturación electrónica de 2026 exige que todas las empresas registradas en Bélgica a efectos del IVA emitan y reciban facturas electrónicas estructuradas para las transacciones nacionales de empresa a empresa (B2B) a partir del 1 de enero de 2026. Las facturas deben utilizar el modelo de 4 esquinas de la red Peppol en formatos compatibles con la norma EN 16931 (UBL 2.1 o CII 16B). La presentación de información en tiempo real mediante el modelo de 5 esquinas de la red Peppol entrará en vigor en enero de 2028, y la normativa para transacciones B2B dentro de la UE se incorporará en enero de 2030.

De un vistazo: reglamentos sobre facturación electrónica en Bélgica en 2026  

Alcance: Obligatorio para transacciones B2B nacionales; ya en marcha para las transacciones B2G 
Autoridad fiscal: Servicio Público Federal de Finanzas (FPS Finance) 
Formato: Conforme con EN 16931 
Plazo de conservación legal: 7 años 
Sanciones: Multas progresivas por incumplimiento, a partir de 1500 € 
Fechas clave:  

• 1 de enero de 2026: se pone en marcha la normativa para B2B nacional  
• 1 de enero de 2028: información en tiempo real a través del modelo de 5 esquinas de Peppol  
• 1 de enero de 2030: normativa para B2B dentro de la UE, en consonancia con la directiva ViDA de la UE

Evolución del IVA digital en Bélgica y normativa sobre facturación electrónica 

Bélgica ha entrado en una nueva era de cumplimiento para el IVA digital, donde la facturación electrónica se ha convertido en una piedra angular de las normativas. Desde 2026, la facturación electrónica estructurada ha pasado a ser obligatoria para todas las transacciones nacionales de empresa a empresa (B2B), lo que supone una ampliación del reglamento vigente en Bélgica sobre facturación electrónica de empresas a organismos gubernamentales (B2G), para lo que ya se utilizaba la red Peppol. En julio de 2026, el Consejo de Ministros belga aprobó un proyecto de ley que introduce la obligatoriedad de presentación electrónica de los datos de las facturas a la administración tributaria, lo que marca la siguiente fase de la estrategia de digitalización del IVA del país. La nueva propuesta exige tanto a proveedores como a compradores que declaren por vía electrónica determinados datos de las facturas a las autoridades tributarias en un modelo «casi en tiempo real».

Con las normativas para B2B y B2G en vigor, Bélgica aspira a armonizar los formatos de las facturas y los métodos de transmisión, para garantizar una mayor interoperabilidad y eficacia en el mercado del país. La nueva propuesta exige tanto a proveedores como a compradores que declaren por vía electrónica determinados datos de las facturas a las autoridades tributarias en un modelo «casi en tiempo real».

¿Cuál es el marco legal de la facturación electrónica en Bélgica?

Los reglamentos se han introducido de forma gradual en Bélgica. Desde el 1 de enero de 2026, todas las empresas registradas a efectos del IVA deben emitir y recibir facturas electrónicas para las transacciones B2B nacionales utilizando el modelo de 4 esquinas de la red Peppol, lo que garantiza la continuidad con los estándares B2G existentes. 

Todas las facturas deben emitirse con formatos estructurados según la norma EN 16931, principalmente UBL 2.1 y CII 16B. Algunos formatos híbridos, como FacturX y Zugferd, también están permitidos en casos específicos. Peppol garantizará la armonización del formato y la comunicación entre proveedores de servicios. Todas las facturas electrónicas deben conservarse durante un mínimo de siete años para cumplir con los requisitos legales belgas.

El incumplimiento dará lugar a sanciones escalonadas, a partir de 1500 € por una primera infracción, 3000 € por una segunda y 5000 € por una tercera en un plazo de tres meses. 

Con la nueva ley, a partir de enero de 2028, las empresas deberán informar en tiempo real sobre las facturas electrónicas y los datos de las transacciones a la autoridad fiscal mediante el modelo de 5 esquinas de Peppol, en sustitución del informe anual de clientes. Para 2030, la facturación electrónica obligatoria se extenderá a las transacciones B2B transfronterizas en la UE. 

Los cambios normativos en Bélgica se ajustan en gran medida a la iniciativa sobre el IVA en la era digital (ViDA) de la Unión Europea. Al adoptar los cambios ahora, Bélgica se asegurará de que las empresas estén preparadas para realizar la transición antes de la fecha límite para que los Estados miembros de la UE introduzcan la facturación electrónica en las transacciones nacionales, el 1 de enero de 2035.

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Vertex e-Invoicing apoya el cumplimiento mediante:

• Automatización de la validación y transmisión de facturas: asegura que todas las facturas sean sintácticamente correctas y se ajusten a los formatos antes de enviarlas.
• Integración perfecta entre los ERP y la red Peppol: conexión de sistemas clave tanto para el envío como para la recepción de facturas.
• Seguimiento y resolución de errores en tiempo real: notificaciones automatizadas y flujos de trabajo para corrección de facturas rechazadas.
• Compatibilidad con todos los formatos y protocolos: incluye los formatos UBL, CII, AS2, AS4 y HTTPs.
• Archivo legal seguro: las facturas se almacenan de forma segura durante el periodo exigido de siete años. 

A medida que Bélgica avance hacia la presentación de información en tiempo real y la armonización paneuropea, las soluciones automatizadas de facturación electrónica serán esenciales para mantener la eficiencia, la transparencia y la preparación para auditorías, así como para evitar sanciones por incumplimiento.

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