O que é Vertex O Series? Recursos, benefícios e o que o torna diferente

À medida que sua empresa cresce, o gerenciamento de impostos torna-se mais difícil. Novos produtos, novos mercados e novos sistemas geralmente significam mais regras tributárias para gerenciar. O que antes funcionava em um único ERP ou aplicativo de negócios pode se tornar difícil de manter em vários sistemas. 

Se estiver avaliando um software de automação tributária, talvez esteja se perguntando: O que é o Vertex O Series e como ele se diferencia de outros sistemas de cálculo de impostos? 

Saiba o que é, como funciona e o que o torna diferente. 

O que é Vertex O Series? 

Vertex O Series é um sistema de impostos empresarial que automatiza e centraliza o cálculo de impostos indiretos. Quando uma transação é criada, por meio de um ERP, plataforma de comércio eletrônico, aplicativo de compras, sistema de faturamento ou aplicativo financeiro, o O Series avalia detalhes importantes da transação, como o produto vendido, informações do cliente, dados de localização e regras tributárias aplicáveis. Em seguida, ele calcula o imposto apropriado e retorna o resultado ao sistema de origem para que a transação possa ser concluída.

Com o O Series, a empresa possui uma única fonte de informações tributárias, o que ajuda a reduzir o esforço manual, melhorar a consistência entre os sistemas e apoiar a conformidade durante todo o processo. 

O que torna o Vertex O Series diferente?

O Vertex O Series ajuda a gerenciar impostos de forma mais consistente em todos os sistemas. Em vez de manter regras e conteúdo tributário em vários locais, você pode centralizar o cálculo de impostos em uma única plataforma. 

• Gerencie várias obrigações fiscais em um só lugar, abrangendo imposto sobre vendas (SUT), imposto sobre uso do consumidor (CUT), imposto sobre valor agregado (IVA) e requisitos específicos do setor (comunicações, varejo, saúde, locação e etc.).
• Mantenha-se atualizado com as mudanças nas regras tributárias por meio de atualizações mensais de conteúdo que ajudam a manter as taxas, as regras e a lógica de tributação alinhadas com os requisitos em evolução.
• Conecte os impostos aos sistemas que você já utiliza com mais de 150 integrações e parcerias tecnológicas com a SAP, Oracle, Microsoft, NetSuite, Shopify, BigCommerce, Coupa e outras plataformas líderes. Aceleradores específicos para ERP podem ajudar a simplificar a implementação e a integração, enquanto APIs robustas oferecem suporte aos sistemas sem um conector pré-configurado.
• Tome decisões fiscais mais precisas avaliando mais de 100 elementos de dados de transação e oferecendo suporte a regras de tributação específicas da empresa.
• Escale conforme o seu negócio cresce com opções de arquitetura e implantação (nuvem, local, híbrida e borda) projetadas para atender às suas necessidades atuais e se adaptar à medida que a complexidade tributária, os sistemas e as operações da sua empresa evoluem.
• Mantenha a visibilidade e o controle com relatórios integrados, segurança, registros de auditoria e acesso baseado em funções. 

Formas adicionais de expandir o Vertex O Series 

O cálculo de impostos é apenas uma parte do gerenciamento de impostos indiretos. Você também precisa de suporte para qualidade dos dados, gerenciamento de isenções, conformidade, envio de declaração e relatórios. A Vertex oferece soluções adicionais que funcionam em conjunto com o O Series para apoiar esses processos.

Aprimoramento da precisão tributária

• Classificação e automação baseadas em IA por meio de Smart Categorization e Vertex Copilot 
• Validação de endereço e determinação fiscal por jurisdição por meio de Address Cleansing e Latitude/Longitude Jurisdiction Locator
• Gerenciamento de certificados de isenção por meio do Certificate Center e do Certificate Service

Suporte à conformidade e aos relatórios

• Conformidade e declaração de imposto sobre vendas e uso por meio do Vertex Indirect Tax Returns – América do Norte, Vertex Express Returns e Vertex Sales e Use Tax Compliance Service
• Conformidade global com IVA e faturamento eletrônico por meio do Vertex e-Invoicing, do VAT Compliance e do Vertex VAT Compliance Service
• Validação de transações e controles de qualidade de dados por meio do Vertex Validator e do Vertex Invoice IQ
• Pesquisa tributária, análise e informações operacionais por meio do Vertex Indirect Tax Intelligence

O Vertex O Series é adequado para a sua empresa?

Nem toda empresa necessita do mesmo nível de automação fiscal. No entanto, à medida que a complexidade tributária aumenta, muitas organizações chegam a um ponto em que processos manuais, sistemas desconectados ou a funcionalidade tributária integrada do ERP já não são suficientes.

Você pode se beneficiar do Vertex O Series se:

• Gerencia impostos em vários sistemas de negócios
• Operar em múltiplas jurisdições
• Processa um alto volume de transações
• Precisa de um tratamento tributário mais consistente
• Está modernizando um ambiente de ERP 
• Deseja reduzir processos fiscais manuais
• Necessita de maior visibilidade sobre as decisões fiscais 
• Deseja centralizar a gestão tributária

Se qualquer um desses desafios lhe parecem familiares, pode ser um sinal de que sua abordagem atual de cálculo de impostos não está mais acompanhando o ritmo dos seus negócios. Nesse caso, talvez seja o momento de avaliar se o Vertex O Series é a solução ideal para o seu negócio.

Veja o Vertex O Series em ação 

Um sistema de impostos deve fazer mais do que calcular impostos. Ele deve ajudar a aplicar impostos de forma consistente em todos os sistemas, acompanhar as mudanças nos requisitos tributários e reduzir o trabalho manual envolvido no gerenciamento de impostos.

O Vertex O Series ajuda a centralizar o cálculo de impostos em um só lugar, facilitando o gerenciamento de impostos à medida que sua empresa cresce. Conheça o Vertex O Series para saber como você pode melhorar a precisão tributária, reduzir o esforço manual e aplicar impostos de forma mais consistente em toda a sua empresa.