Superando as maiores barreiras de conformidade tributária: qualidade dos dados, tecnologia, habilidades da equipe e mudanças regulatórias

O que impede sua empresa de cumprir com as normas de impostos sobre vendas? Para descobrir, a Vertex entrevistou os responsáveis pela tomada de decisão do mundo todo que têm influencia sobre os impostos indiretos em suas organizações. Quatro barreiras surgiram repetidamente: qualidade dos dados, lacunas tecnológicas, habilidades da equipe e o ritmo das mudanças regulatórias.

Qualidade de dados: onde a conformidade realmente começa

Dos entrevistados, 41% apontaram a precisão dos dados como sua maior lacuna. Erros nos principais dados, cálculos de impostos e entrada manual de dados contribuem para declarações imprecisas e aumentam o risco de auditoria. Um sistema de impostos automatizado melhora a precisão em cada etapa, desde o cálculo até o envio da declaração, para que você não construa a conformidade sobre uma base instável.

As lacunas tecnológicas atrasam todo mundo

Quase 40% dos entrevistados disseram que a tecnologia inadequada era um grande obstáculo. A falta de integrações e o uso de ferramentas desatualizadas geram ineficiências e aumentam os riscos. No entanto, 74% concordaram que a tecnologia adequada é fundamental para uma conformidade eficaz. Um único sistema de impostos baseado na nuvem, que se conecta ao seu ERP, plataforma de comércio eletrônico e outros sistemas financeiros, centraliza a determinação de impostos e elimina o ônus da manutenção de TI para sua equipe.

Habilidades da equipe: fazer mais com menos

Outros 39% dos entrevistados sinalizaram as lacunas de habilidades como um desafio fundamental. A experiência na área fiscal é a mais difícil de encontrar e as equipes estão lidando com mais complexidade e menos recursos. O cálculo de impostos automatizado e a geração de declarações reduzem a dependência de conhecimento especializado, simplificam os fluxos de trabalho e liberam sua equipe para se concentrar em trabalhos de maior valor. Isso é ainda mais importante quando você está lidando com a escassez de mão de obra especializada.

As mudanças regulatórias nunca perdem o ritmo

Com mais de 12.000 jurisdições somente nos EUA, manter-se atualizado em relação às mudanças nas alíquotas, regras, certificados de isenção e formulários de declaração é um desafio constante. Os entrevistados classificaram as mudanças regulatórias, juntamente com a tecnologia e as habilidades da equipe, como uma das principais barreiras. Uma solução hospedada na nuvem lida automaticamente com as atualizações de conteúdo tributário, de modo que seus cálculos, sua lógica de isenção e seus formulários de declaração permaneçam atualizados sem a necessidade de pesquisa manual.

Uma solução, quatro problemas resolvidos

A Vertex oferece uma solução completa automatizada e baseada na nuvem para o imposto sobre vendas, que aborda todas as quatro barreiras simultaneamente. A correção de endereços integrada, o gerenciamento de isenções, um painel de Nexus em tempo real e as integrações com mais de 100 sistemas financeiros funcionam em conjunto para reduzir o risco de não conformidade, aliviar a carga de trabalho da sua equipe e ajudar você a se manter à frente das mudanças regulatórias. Em um ambiente tributário complexo e em constante mudança, esse tipo de cobertura não é um luxo. É o que a conformidade exige.