Vertex VAT Compliance

Una base sólida para las operaciones de IVA y GST en varios países.

Genere declaraciones e informes de IVA y GST multilingües listos para firmar (incluyendo Intrastats de la UE, ESL, libros contables AP/AR y SAF-T) para 59 países de Europa, América Latina, Asia y África; formatos de declaración electrónica de IVA para 32 países; requisitos de MTD (Making Tax Digital) del Reino Unido; e informes en tiempo real para España y Hungría. Se añade contenido nuevo y actualizado mensualmente. Amplíe fácilmente su capacidad para incluir nuevos países.

Flexibilidad integrada para mejorar la gestión de datos, la eficiencia de los procesos y el control.

Importe datos de transacciones de múltiples fuentes (sistemas ERP, motores de cálculo de impuestos u otros sistemas o archivos de apoyo) y asigne dichos datos directamente a las declaraciones relevantes propias de cada jurisdicción. Separe o agregue obligaciones de informes por empresa, unidad de negocio de entidad y grupo de IVA. Nuestro sistema flexible automatiza el flujo de datos en el informe o el formulario de declaración correcto en función de la estructura de su empresa y su estrategia de cumplimiento. Asigne un acceso basado en funciones a las áreas funcionales del entorno de cumplimiento para mejorar el control en todo el equipo de cumplimiento.

Ahorre tiempo y recursos con una extracción de datos simplificada de su sistema fuente.

Recupere automáticamente los datos de las transacciones, directamente de la fuente, para obtener informes periódicos y precisos del IVA. Con sistemas de extracción de datos específicos para cada fuente, compatibles con SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft y Workday, que permiten automatizar las tareas de extracción de datos y su asignación a los campos de los formularios. Los sistemas de extracción son fáciles de instalar, solo se tienen que configurar una vez, se diseñan para los sistemas que utiliza su empresa y se integran de acuerdo con los requisitos de presentación de informes de cada país.

Automatice la validación y la transformación de datos para reducir el riesgo de auditoría.

Ejecute validaciones de datos fiscales de las transacciones en archivos importados para mejorar la calidad y la precisión de los datos antes de preparar la declaración. Realice la validación automática de los números de identificación a efectos del IVA (después de la transacción) a través de la web de VIES, para garantizar que se dispone de un comprobante de la validación. Y para ampliar la validación más allá de VIES, Vertex Validator abarca más de 65 países. Ejecute controles de calidad estándar de los informes para validar el resultado antes de la presentación. Genere informes para un registro de auditoría detallado de todos los cambios de datos realizados. Las fuentes de tipos de cambio oficiales aprobadas, entre las que se incluyen el BCE y los bancos nacionales locales, están integradas directamente en el sistema, junto con un historial de auditoría completo para las conversiones de divisas.

Mejore el rendimiento de las auditorías aumentando la transparencia de los datos.

Consiga una transparencia y una auditabilidad totales de los datos y ajustes relativos al IVA y GST gracias a la función de desglose, que permite pasar de la declaración a los datos en el nivel de transacción. Edite o añada datos antes de la presentación, con un control de versiones completo. Acceda a los registros de eventos de auditoría y a los archivos detallados para facilitar la preparación de la auditoría.

Las herramientas de gestión y conciliación de los flujos de trabajo mejoran la velocidad, la eficacia y el control.

Las herramientas de flujo de trabajo, los paneles de control y los informes permiten a los usuarios y a la dirección visualizar y seguir el progreso a lo largo de todo el proceso de cumplimiento normativo, desde la preparación de la documentación hasta las aprobaciones y las presentaciones. Utilice opciones de conciliación automatizada para detectar fácilmente discrepancias en los datos en cualquier punto del flujo de trabajo: compare los datos de la declaración del IVA con los de los sistemas ERP, incluyendo las cuentas del libro mayor, los informes ESL y Vertex e-Invoicing.

Aborde los procesos del IVA de forma integral con una solución totalmente integrada.

Aproveche nuestra solución completa totalmente integrada para determinación del IVA, cumplimiento, integridad de los datos y preparación para auditorías. Mejore la eficiencia y reduzca el riesgo de auditoría en sus operaciones de IVA o GST, para que su equipo fiscal pueda dedicarse a otras actividades más lucrativas para la empresa. Cuando se utiliza junto con nuestra solución Vertex e-Invoicing para facturación electrónica, Vertex VAT Compliance ofrece una plataforma única e integrada para gestionar el cumplimiento de las obligaciones en materia de IVA en varios países, tanto para los requisitos de presentación de informes en tiempo real como para los periódicos.

Haga un seguimiento de los plazos con precisión mediante el software de calendario de cumplimiento del IVA.

Centralice la visibilidad de las fechas de presentación específicas de cada jurisdicción y la asignación de responsabilidades de las tareas mediante una interfaz de calendario. Los flujos de trabajo integrados de alertas y transmisión de información a otros niveles permiten que los equipos globales actúen en el momento oportuno, mientras que las herramientas de programación integradas ayudan a alinear los procesos internos con los requisitos reglamentarios. Reduzca el riesgo de presentaciones tardías y envíos fallidos integrando la funcionalidad del calendario en sus flujos de trabajo de cumplimiento generales.

La solución también admite varios plazos legales por jurisdicción e incluye notas sobre el flujo de trabajo para documentar las decisiones y las discrepancias, lo que mejora los registros de auditoría y la colaboración en equipo.