Actualización del cumplimiento global de la facturación electrónica: septiembre de 2026

Mandatos globales de facturación electrónica: actualizaciones normativas clave y próximos plazos para septiembre de 2026

Si trabaja en el ámbito de los impuestos indirectos, probablemente septiembre le pareció un mes lleno de hitos. Francia ya está operativa, la implantación del KSeF en Polonia se está consolidando y Eslovaquia cuenta los días para enero. Pero, al revisar las actualizaciones normativas que nuestro equipo siguió durante el mes, lo que más destacó fue la cantidad de etapas distintas que las empresas están gestionando ahora al mismo tiempo.

Para una multinacional, la facturación electrónica global es ahora una cartera de programas que se ejecutan en paralelo, en lugar de una simple lista de normativas de facturación electrónica que se abordan una por una. Algunos regímenes se acaban de activar, otros entrarán en vigor en los próximos meses y algunos aún se están diseñando, pero condicionarán sus sistemas durante años.

La puesta en marcha de la facturación electrónica no es la meta final

En Francia , el 1 de septiembre, las empresas grandes y medianas comenzaron a emitir facturas electrónicas y ahora todas las empresas deben poder recibirlas. Casi de inmediato, el Gobierno confirmó que no se aplicarían sanciones por incumplimiento de las obligaciones de facturación electrónica o de presentación de informes electrónicos durante el resto de 2026. Ese margen de maniobra es bienvenido, pero no es una exención. La obligación está en vigor. Las autoridades simplemente están dando tiempo a las empresas para adaptarse.

Polonia presenta una situación similar. El 16 de septiembre, el Ministerio de Hacienda anunció que las sanciones por errores en el KSeF seguirán suspendidas hasta finales de 2027. Mientras tanto, el KSeF será obligatorio para todos los contribuyentes a partir del 1 de enero de 2027. Estaba previsto que la autenticación basada en tokens dejara de estar disponible en diciembre, pero ahora se espera que siga estando disponible. Eso sigue dependiendo, sin embargo, de una normativa modificada. Si su integración depende de tokens, este es exactamente el tipo de detalle que cambia el plan del proyecto.

En Grecia , el 30 de septiembre, las autoridades aplazaron del 1 de octubre al 2 de noviembre de 2026 la facturación electrónica obligatoria para las empresas de la segunda fase (con ingresos brutos de hasta 1 millón de euros). También trasladaron al 1 de enero de 2027 la fase B de la declaración digital de los movimientos de inventario. Este segundo cambio es importante porque amplía el cumplimiento más allá de la factura y lo extiende a la forma en que se cargan, transportan, reciben y se hace el seguimiento de las mercancías.

La lección es que la puesta en marcha no impide que las normas sigan cambiando. Los períodos de gracia, los cambios en la autenticación y los plazos revisados siguen llegando después de la fecha que señaló en el plan.

Próximos mandatos de facturación electrónica y plazos

Mientras los equipos estabilizan los regímenes en vigor, los próximos plazos están cerca. Fíjese únicamente en el 1 de enero de 2027:

• El KSeF pasa a ser obligatorio para todos los contribuyentes polacos
• Comienza el mandato de eFaktúra en Eslovaquia
• Croacia amplía la facturación electrónica a los contribuyentes que no están registrados a efectos del IVA
• La normativa de San Marino para B2B nacional entra en vigor
• Comienza la presentación de informes de inventario de la fase B de Grecia

Eslovaquia muestra lo práctico que resulta la recta final. Las directrices de septiembre abordaron si los sistemas contables están preparados, cómo elegir un proveedor de entrega certificado (conocido localmente como "cartero digital") y cómo asignar los códigos de categoría del IVA. A finales de septiembre, más de 12 000 entidades habían elegido un proveedor, lo que demuestra la rapidez con la que la implantación está pasando de la política a la práctica. Es aquí donde la implantación de la facturación electrónica se materializa de verdad: en la preparación de los sistemas y la asignación de datos, no en la normativa que acapara los titulares.

Filipinas publicó directrices antes de la fecha límite del 31 de diciembre de 2026. Dejó claro que emitir facturas electrónicas y comunicar electrónicamente los datos de ventas son obligaciones distintas, y que las normas de presentación de informes aún están pendientes.

España compartió más detalles sobre su futuro modelo B2B y solución pública. Sin embargo, algunos elementos clave, incluidos la orden ministerial y el entorno de pruebas, seguían pendientes en ese momento. Desde entonces, España ha publicado la Orden HAC/1028/2026, que inicia formalmente el calendario de implementación de la facturación electrónica B2B.

Facturación electrónica global: el camino que queda por delante

Aunque los recursos estaban bajo presión por los plazos inminentes, septiembre también trajo hojas de ruta más claras a largo plazo.

Bulgaria ha publicado un proyecto de ley que propone la facturación electrónica estructurada obligatoria, la declaración en tiempo real y las declaraciones del IVA rellenadas previamente a partir del 1 de enero de 2028.

Alemania afirmó que un programa piloto voluntario de su sistema de presentación de informes digitales B2B debería comenzar a principios de 2029, con la puesta en marcha prevista para el 1 de julio de 2030.

Países Bajos anunció planes para introducir la facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B nacionales a partir del 1 de julio de 2030, seguida de la presentación de información digital nacional en julio de 2031.

Puede que estas fechas parezcan lejanas. Pero las decisiones que tome hoy sobre las actualizaciones de ERP, los modelos de datos y los proveedores determinarán si esos programas avanzan sin contratiempos o le obligan a reconstruirlos.

Qué significan las novedades sobre facturación electrónica para los responsables de fiscalidad y TI

Al combinarlo todo, puede que su equipo esté realizando tres trabajos a la vez. Está estabilizando los regímenes que acaban de entrar en vigor, implantando los que entrarán en vigor en los próximos meses y tomando decisiones sobre sistemas para requisitos que no llegarán hasta dentro de años. Si los gestiona como proyectos independientes para cada país, probablemente pagará dos veces: una para cumplir y otra para corregir la fragmentación.

Las empresas que mejor afrontan la situación consideran la facturación electrónica una disciplina continua, no un proyecto con fecha de finalización. En la práctica, eso significa:

• Una única base depurada de datos fiscales que respalda tanto el cálculo de impuestos como el cumplimiento fiscal en todos los países
• Seguimiento normativo continuo que capta los detalles tras el anuncio, no solo el titular
• Sistemas lo bastante flexibles para incorporar el siguiente país, un cambio normativo o un período de gracia sin empezar de cero

En Vertex, nuestro equipo regulatorio realiza un seguimiento mensual de cambios como estos en jurisdicciones de todo el mundo y los valida, e incorporamos ese conocimiento a la forma en que nuestros clientes calculan los impuestos y cumplen la normativa. Septiembre nos recordó por qué eso importa. La normativa le indica cuándo actuar. Las directrices, especificaciones y revisiones que siguen le indican qué exige realmente la implementación.

¿Puede su enfoque absorber la próxima actualización? Hablemos de las soluciones de facturación electrónica y cumplimiento fiscal de Vertex.