Globales e-Invoicing-Compliance-Update: September 2026

Globale e-Invoicing-Vorgaben: Wichtige regulatorische Updates und bevorstehende Fristen für September 2026

Wenn Sie im Bereich der indirekten Steuern arbeiten, fühlte sich der September wahrscheinlich wie ein Monat voller Meilensteine an. Frankreich ist live gegangen, Polens KSeF etabliert sich, und die Slowakei zählt die Tage bis Januar. Doch als ich die regulatorischen Updates durchging, die unser Team im Laufe des Monats verfolgt hatte, fiel besonders auf, wie viele verschiedene Phasen Unternehmen inzwischen gleichzeitig bewältigen.

Für ein multinationales Unternehmen ist globales e-Invoicing nun ein Portfolio von parallel ausgeführten Programmen, anstatt einer Liste von e-Invoicing-Vorgaben, die eine nach der anderen erledigt wird. Einige Regelungen haben Sie gerade eingeschaltet, andere kommen in den nächsten Monaten dazu und manche werden noch entworfen, aber sie werden Ihre Systeme jahrelang prägen.

Der Go-live des e-Invoicing ist nicht die Ziellinie

In Frankreich begannen am 1. September große und mittelständische Unternehmen, e-Rechnungen auszustellen und jedes Unternehmen muss sie nun empfangen können. Fast umgehend bestätigte die Regierung, dass keine Strafen wegen nicht-Konformität von e-Invoicing oder e-Reporting für den Rest des Jahres 2026 angewendet würden. Das ist eine willkommene Atempause, aber keine Befreiung. Die Verpflichtung ist in Kraft. Die Behörden geben den Unternehmen lediglich Zeit, sich darauf einzustellen.

Polen zeigt ein ähnliches Bild. Am 16. September kündigte das Finanzministerium an, dass Strafen für KSeF-Fehler bis Ende 2027 weiterhin ausgesetzt bleiben. Inzwischen wird KSeF ab dem 1. Januar 2027 für alle Steuerzahler verpflichtend. Die tokenbasierte Authentifizierung sollte im Dezember eingestellt werden, wird nun aber voraussichtlich weiterhin verfügbar sein. Das hängt allerdings weiterhin von einer geänderten Verordnung ab. Wenn Ihre Integration auf Tokens basiert, ist dies genau die Art von Detail, die Ihren Projektplan verändert.

In Griechenland verschoben die Behörden am 30. September das obligatorische e-Invoicing für Unternehmen der zweiten Welle (Bruttoumsatz bis zu 1 Mio. €) vom 1. Oktober auf den 2. November 2026. Die Behörden verlegten außerdem Phase B der digitalen Meldung von Warenbewegungen auf den 1. Januar 2027. Diese zweite Änderung ist wichtig, weil sie Compliance über die Rechnung hinaus darauf ausweitet, wie Waren verladen, transportiert, entgegengenommen und nachverfolgt werden.

Die Erkenntnis ist, dass die Regeln auch nach der Live-Schaltung nicht aufhören, sich weiterzuentwickeln. Auch nach dem Datum, das Sie in Ihrem Plan eingekreist haben, kommen weiterhin Kulanzfristen, Änderungen an der Authentifizierung und überarbeitete Zeitpläne hinzu.

Bevorstehende e-Invoicing-Vorgaben und Fristen

Während die Teams die bereits geltenden Regelungen stabilisieren, rücken die nächsten Fristen näher. Betrachten Sie nur den 1. Januar 2027:

• KSeF wird für alle polnischen Steuerpflichtigen verpflichtend
• Das eFaktúra-Mandat der Slowakei beginnt
• Kroatien weitet e-Invoicing auf Steuerzahler aus, die nicht umsatzsteuerlich registriert sind
• San Marinos inländische B2B-Vorgabe tritt in Kraft
• Die Bestandsberichterstattung für Phase B in Griechenland beginnt

Slowakei zeigt, wie praxisorientiert die letzten Monate werden. Die Leitlinien für September behandelten die Frage, ob die Buchhaltungssysteme bereit sind, wie ein zertifizierter Zustelldienstleister (der vor Ort als "Digital Postman" bekannt ist) ausgewählt wird und wie Umsatzsteuer-Kategorisierungscodes zugeordnet werden. Bis Ende September hatten sich mehr als 12.000 Organisationen für einen Anbieter entschieden, was zeigt, wie schnell die Umsetzung von der politischen Vorgabe zur Praxis voranschreitet. Hier findet die Umsetzung von e-Invoicing tatsächlich statt: bei der Systembereitschaft und der Datenzuordnung, nicht bei der Vorgabe, die Schlagzeilen macht.

Die Philippinen veröffentlichten Leitlinien vor Ablauf ihrer Frist am 31. Dezember 2026. Es wurde klargestellt, dass die Ausstellung von e-Rechnungen und die elektronische Meldung von Verkaufsdaten separate Verpflichtungen sind und die Regeln für die Meldung noch folgen werden.

Spanien teilte weitere Details zu seinem zukünftigen B2B-Modell und seiner öffentlichen Lösung mit. Allerdings standen wichtige Elemente, darunter die Ministerialverordnung und die Testumgebung, zu diesem Zeitpunkt noch aus. Seitdem hat Spanien die Verordnung HAC/1028/2026 veröffentlicht, die den Umsetzungszeitplan für B2B-e-Invoicing offiziell in Gang setzt.

Globales e-Invoicing: Der Weg in die Zukunft

Obwohl die Ressourcen durch kurzfristige Fristen stark beansprucht waren, brachte der September auch klarere langfristige Roadmaps.

Bulgarien veröffentlichte einen Gesetzentwurf, der ab dem 1. Januar 2028 obligatorisches strukturiertes e-Invoicing, Echtzeit-Reporting und vorab ausgefüllte Umsatzsteuererklärungen vorsieht.

Deutschland sagte, dass ein freiwilliges Pilotprojekt für sein B2B-Digital-Reporting-System Anfang 2029 beginnen sollte, wobei der Go-live für den 1. Juli 2030 geplant ist.

Die Niederlande kündigten Pläne an, ab dem 1. Juli 2030 obligatorisches inländisches B2B-e-Invoicing einzuführen, wobei im Juli 2031 die inländische digitale Meldung folgen soll.

Diese Termine mögen noch weit entfernt erscheinen. Doch die Entscheidungen, die Sie heute über ERP-Upgrades, Datenmodelle und Anbieter treffen, entscheiden darüber, ob diese Programme reibungslos ablaufen oder Sie zu einem Neuaufbau zwingen.

Was Neuerungen im e-Invoicing für Steuer- und IT-Verantwortliche bedeuten

Zusammengenommen könnte Ihr Team drei Aufgaben gleichzeitig erledigen. Sie stabilisieren gerade erst in Kraft getretene Regelungen, implementieren die in wenigen Monaten anstehenden und treffen Systementscheidungen für Anforderungen, die erst in Jahren relevant werden. Wenn Sie diese als separate Länderprojekte durchführen, zahlen Sie wahrscheinlich doppelt: einmal für die Einhaltung der Vorschriften und ein weiteres Mal, um den Flickenteppich zu beseitigen.

Die Unternehmen, die am besten zurechtkommen, betrachten e-Invoicing als fortlaufende Disziplin und nicht als Projekt mit einem Enddatum. In der Praxis bedeutet das:

• Eine einzige, saubere Steuerdatenbasis, die in jedem Land sowohl die Steuerberechnung als auch die Steuer-Compliance unterstützt
• Kontinuierliche regulatorische Überwachung, die nach der Ankündigung auch die Details erfasst, nicht nur die Schlagzeile
• Systeme, die flexibel genug sind, um das nächste Land, die nächste Regeländerung oder Kulanzfrist aufzunehmen, ohne von vorn anfangen zu müssen

Bei Vertex verfolgt und validiert unser Regulierungsteam jeden Monat weltweit Änderungen wie diese in den Gerichtsbarkeiten und integriert dieses Wissen in die Art und Weise, wie unsere Kunden Steuern berechnen und Compliance gewährleisten. Der September hat uns daran erinnert, warum das wichtig ist. Die Vorgabe zeigt Ihnen, wann Sie handeln müssen. Die folgenden Leitlinien, Spezifikationen und Überarbeitungen zeigen Ihnen, was die Implementierung tatsächlich erfordert.

Kann Ihr Ansatz das nächste Update bewältigen? Lassen Sie uns über Lösungen von Vertex für e-Invoicing und Steuer-Compliance sprechen.