Was ist die Vertex O Series? Features, Vorteile und Besonderheiten

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wird die Steuerverwaltung schwieriger. Neue Produkte, neue Märkte und neue Systeme bedeuten oft mehr Steuerregeln, die verwaltet werden müssen. Was früher in einer einzelnen ERP- oder Geschäftsanwendung funktionierte, kann bei der Wartung von mehreren Systemen schwierig werden. 

Wenn Sie Software zur Steuerautomatisierung evaluieren, fragen Sie sich vielleicht: Was ist die Vertex O Series und wie unterscheidet sie sich von anderen Tax Engines? 

Hier erfahren Sie, was sie ist, wie sie funktioniert und was sie von anderen unterscheidet. 

Was ist die Vertex O Series? 

Vertex O Series ist eine Tax Engine für Unternehmen für die Automatisierung und Zentralisierung der indirekten Steuern. Wenn eine Transaktion erstellt wird – über ein ERP, eine E-Commerce-Plattform, eine Beschaffungsanwendung, ein Abrechnungssystem oder eine Finanzanwendung –, wertet die O Series die wichtigsten Transaktionsdetails aus, beispielsweise das verkaufte Produkt, die Kundeninformationen, Standortdaten und geltenden Steuerregeln. Anschließend bestimmt sie die angemessenen Steuern und sendet das Ergebnis an das Quellsystem zurück, damit die Transaktion abgeschlossen werden kann.

Mit der O Series verfügen Sie über eine zentrale Informationsquelle für Steuern in Ihrem gesamten Unternehmen. Dies trägt dazu bei, den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Einheitlichkeit in allen Systemen zu verbessern und die nachgelagerte Compliance zu unterstützen. 

Was ist das Besondere an der Vertex O Series?

Mit der Vertex O Series können Sie Steuern einheitlicher in Ihren Systemen verwalten. Anstatt Steuerregeln und -inhalte an mehreren Orten zu verwalten, können Sie die Steuerfindung auf einer Plattform zentralisieren. 

• Mehrere Steuerverpflichtungen an einem Ort verwalten, für Verkaufssteuer (SUT), Consumer Use Tax (CUT), Umsatzsteuer (VAT) und branchenspezifische Anforderungen (Kommunikation, Einzelhandel, Medizin, Leasing usw.).
• Auf dem Laufenden über sich ändernde Steuerregeln bleiben, durch monatliche Inhaltsaktualisierungen, die dazu beitragen, Steuersätze, Regeln und die Logik der Steuerpflicht auf die sich entwickelnden Anforderungen auszurichten.
• Die Steuern mit den Systemen verbinden, die Sie bereits verwenden, mit über 150 Integrationen und Technologie- Partnerschaften in SAP, Oracle, Microsoft, NetSuite, Shopify, BigCommerce, Coupa und weiteren führende Plattformen. ERP-spezifische Beschleuniger können dazu beitragen, die Implementierung und Integration zu vereinfachen, während robuste APIs die Systeme ohne einen vorgefertigten Konnektor unterstützen.
• Genauere steuerliche Entscheidungen treffen, durch die Auswertung von über 100 Transaktionsdatenelementen und die Unterstützung unternehmensspezifischer Besteuerungsregeln.
• Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren, mit einer Architektur und Bereitstellungsoptionen (Cloud, On-Premise, hybrid und Edge), die darauf ausgelegt sind, Ihre aktuellen Anforderungen zu unterstützen und sich an die Entwicklung Ihrer Steuerkomplexität, Systeme und operativen Abläufe anzupassen.
• Sichtbarkeit und Kontrolle beibehalten, mit integriertem Reporting, Sicherheit, Audit-Pfaden und rollenbasiertem Zugriff. 

Weitere Möglichkeiten zur Erweiterung der Vertex O Series 

Die Steuerfindung ist nur ein Teil der Verwaltung von indirekten Steuern. Sie benötigen außerdem Unterstützung für Datenqualität, Freistellungsverwaltung, Compliance, Meldung und Reporting. Vertex bietet zusätzliche Lösungen an, die zusammen mit der O Series arbeiten, um diese Prozesse zu unterstützen.

Verbesserung der Steuergenauigkeit

• KI-gestützte Klassifizierung und Automatisierung durch Smart Categorization und Vertex Copilot 
• Adressvalidierung und Bestimmung der Gerichtsbarkeit durch Adressbereinigung und Breiten-/Längengrad Gerichtsbarkeit-Ortung
• Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen über Certificate Center und Certificate Service

Compliance und Reporting unterstützen

• Compliance und Meldung von Verkaufs- und Nutzungssteuern durch Vertex Indirect Tax Returns – Nordamerika, Vertex Express Returns und Vertex Service für Verkaufs- und Nutzungssteuer-Compliance
• Globale Umsatzsteuer-Compliance und e-Invoicing durch Vertex e-Invoicing und Umsatzsteuer-Compliance und Vertex Umsatzsteuer-Compliance-Service
• Validierung von Transaktionen und Kontrollen der Datenqualität durch Vertex Validator und Vertex Invoice IQ
• Steuerrecherchen, Analysen und operative Einblicke durch Vertex Indirect Tax Intelligence

Ist Vertex O Series das Richtige für Ihr Unternehmen?

Nicht jedes Unternehmen benötigt den gleichen Grad an Steuerautomatisierung. Doch mit zunehmender steuerlicher Komplexität erreichen viele Unternehmen einen Punkt, an dem manuelle Prozesse, nicht verbundene Systeme oder die integrierte ERP-Steuerfunktionalität nicht mehr ausreichen.

Sie können von Vertex O Series profitieren, wenn Sie:

• Verwalten Sie Steuern über mehrere Geschäftssysteme hinweg
• In mehreren Gerichtsbarkeiten tätig sein
• Ein hohes Transaktionsvolumen verarbeitet
• Eine einheitlichere steuerlichen Behandlung benötigen
• Eine ERP-Umgebung modernisieren 
• Manuelle Steuerprozesse reduzieren möchten
• Mehr Sichtbarkeit von Steuerentscheidungen benötigen 
• Die Steuerverwaltung zentralisieren möchten

Wenn Ihnen mehrere dieser Herausforderungen bekannt vorkommen, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass Ihr aktueller Ansatz zur Steuerfindung nicht mehr mit Ihrem Geschäft Schritt hält. In diesem Fall ist es möglicherweise an der Zeit zu prüfen , ob Vertex O Series die richtige Lösung für Sie ist.

Erleben Sie Vertex O Series in Aktion 

Eine Tax Engine sollte mehr können, als Steuern zu berechnen. Sie sollte Sie dabei unterstützen, Steuern systemübergreifend einheitlich anzuwenden, mit sich ändernden steuerlichen Anforderungen Schritt zu halten und den manuellen Aufwand bei der Steuerverwaltung zu reduzieren.

Vertex O Series unterstützt Sie dabei, die Steuerfindung an einen Ort zu bringen und erleichtert die Steuerverwaltung, während Ihr Unternehmen wächst. Erkunden Sie Vertex O Series, um zu erfahren, wie Sie die Steuergenauigkeit verbessern, den manuellen Aufwand reduzieren und Steuern einheitlicher in Ihrem gesamten Unternehmen anwenden können.