Vertex Exemption Certificate Manager

Speichern Sie Steuerfreistellungsbescheinigungen in einem zentralen Verzeichnis, um sie jederzeit aufzurufen und zu analysieren.

Laden Sie digitale Bescheinigungen und greifen Sie über Ihren Browser auf alle Daten Ihrer Freistellungsbescheinigung zu. Verfolgen Sie ganz einfach Ablaufdaten und automatisieren Sie Erneuerungsanfragen. Vertex ECM bietet eine zentralisierte Echtzeit-Datenbank, die Sie von jedem Standort aus pflegen können.

Halten Sie Prozesse in Bewegung, um die Effizienz zu verbessern.

Über ein Benutzerportal können Sie Arbeitsabläufe für die Beantragung und Erneuerung von Bescheinigungen sowie die Berichterstattung für Compliance und Audits automatisieren.

Reduzieren Sie Bescheinigungsfehler und verbessern Sie die Compliance-Prozesse.

Vertex ECM verfolgt und berechnet Ablaufdaten, empfiehlt Aktualisierungen und validiert das Format der Bescheinigungsnummer. Überwachen Sie die Compliance effizienter mit wichtigen Informationen über Ihre Unternehmensbereiche und Kunden.

Richten Sie automatische Erinnerungen für die Erneuerung von Bescheinigungen ein.

Wenn eine Bescheinigung unvollständig ist oder eine Erneuerung fällig ist, können Sie mit Vertex ECM einen Brief oder eine E-Mail an den Kunden erstellen. Es können automatisierte Sammelerinnerungen an eine beliebige Anzahl von Kunden verschickt werden, wenn sich Ablaufdaten nähern.

Nutzen Sie die Bereitstellung über eine webbasierte Architektur.

Machen Sie Informationen in Echtzeit für alle Beteiligten an jedem Ort verfügbar. Mit einer skalierbaren, mehrstufigen Konfiguration ist Vertex ECM die perfekte Lösung für umfangreiche Implementierungen und dezentralisierte Unternehmen.