Vertex Exemption Certificate Manager

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen zur Verringerung des Risikos

Oftmals lassen sich Audit-Strafen auf eine mangelhafte Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen zurückführen. Durch diese Fehler kann Ihr Unternehmen Gefahr laufen, die Vorschriften nicht einzuhalten und erhebliche Bußgelder zahlen zu müssen.

Vertex Exemption Certificate Manager (ECM) ist ein digitales Verzeichnis für Freistellungs-, Wiederverkaufs- und Direktzahlungsbescheinigungen für die Umsatz- und Gebrauchssteuer und unterstützt Unternehmen dabei, Risiken zu reduzieren und die Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen zu rationalisieren.

Entdecken Sie die Funktionen, Vorteile und Besonderheiten

Elektronische Bescheinigungsverwaltung

Speichern Sie Steuerfreistellungsbescheinigungen in einem zentralen Verzeichnis, um sie jederzeit aufzurufen und zu analysieren.

Laden Sie digitale Bescheinigungen und greifen Sie über Ihren Browser auf alle Daten Ihrer Freistellungsbescheinigung zu. Verfolgen Sie ganz einfach Ablaufdaten und automatisieren Sie Erneuerungsanfragen. Vertex ECM bietet eine zentralisierte Echtzeit-Datenbank, die Sie von jedem Standort aus pflegen können.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Halten Sie Prozesse in Bewegung, um die Effizienz zu verbessern.

Über ein Benutzerportal können Sie Arbeitsabläufe für die Beantragung und Erneuerung von Bescheinigungen sowie die Berichterstattung für Compliance und Audits automatisieren.

Compliance-Verbesserungen

Reduzieren Sie Bescheinigungsfehler und verbessern Sie die Compliance-Prozesse.

Vertex ECM verfolgt und berechnet Ablaufdaten, empfiehlt Aktualisierungen und validiert das Format der Bescheinigungsnummer. Überwachen Sie die Compliance effizienter mit wichtigen Informationen über Ihre Unternehmensbereiche und Kunden.

Benachrichtigungen

Richten Sie automatische Erinnerungen für die Erneuerung von Bescheinigungen ein.

Wenn eine Bescheinigung unvollständig ist oder eine Erneuerung fällig ist, können Sie mit Vertex ECM einen Brief oder eine E-Mail an den Kunden erstellen. Es können automatisierte Sammelerinnerungen an eine beliebige Anzahl von Kunden verschickt werden, wenn sich Ablaufdaten nähern.

Unternehmensweiter Zugriff

Nutzen Sie die Bereitstellung über eine webbasierte Architektur.

Machen Sie Informationen in Echtzeit für alle Beteiligten an jedem Ort verfügbar. Mit einer skalierbaren, mehrstufigen Konfiguration ist Vertex ECM die perfekte Lösung für umfangreiche Implementierungen und dezentralisierte Unternehmen.

PRODUCT SHEET

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    Product Details: Vertex Exemption Certificate Manager

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“Wir haben jetzt einen zentralen Ort, um unsere fast 125.000 Freistellungsbescheinigungen aus dem ganzen Land zu speichern und nachzuverfolgen. ”

Lauren Marks, Central Administration Manager
Graybar Electric

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