Superar los principales obstáculos para el cumplimiento de las obligaciones fiscales: calidad de los datos, tecnología, competencias del personal y cambios normativos

¿Qué se interpone entre su empresa y un cumplimiento seguro de los impuestos sobre las ventas? Para averiguarlo, Vertex encuestó a responsables de la toma de decisiones de todo el mundo que influyen en los impuestos indirectos de sus organizaciones. Surgieron una y otra vez cuatro obstáculos: la calidad de los datos, las carencias tecnológicas, las competencias del personal y el ritmo de los cambios normativos.

Calidad de los datos: donde realmente empieza el cumplimiento normativo

El cuarenta y uno por ciento de los encuestados señaló la precisión de los datos como su principal carencia. Los errores en los datos maestros, los cálculos fiscales y la introducción manual de datos contribuyen a generar declaraciones inexactas y aumentan el riesgo de auditoría. Un motor de cálculo fiscal automatizado mejora la precisión en cada paso, desde el cálculo hasta la presentación de declaraciones, para que el cumplimiento normativo no se base en unos cimientos inestables.

Las brechas tecnológicas ralentizan a todos

Casi el 40 % de los encuestados afirmó que una tecnología inadecuada era un obstáculo importante. La falta de integraciones y las herramientas obsoletas generan ineficiencias y aumentan el riesgo. Sin embargo, el 74 % estuvo de acuerdo en que la tecnología adecuada es fundamental para un cumplimiento eficaz. Un único motor de cálculo fiscal basado en la nube que se conecta a su ERP, plataforma de comercio electrónico y otros sistemas financieros centraliza la determinación fiscal y elimina de su equipo la carga del mantenimiento de TI.

Competencias del personal: hacer más con menos

Otro 39 % de los encuestados señaló la falta de competencias como un desafío clave. Es más difícil encontrar experiencia fiscal, y se pide a los equipos que gestionen una mayor complejidad con menos recursos. El cálculo automatizado de impuestos y la generación de declaraciones reducen la dependencia de conocimientos especializados, simplifican los flujos de trabajo y permiten a su equipo centrarse en tareas de mayor valor. Esto es aún más importante cuando se enfrenta a la escasez de personal.

Los cambios normativos nunca se detienen

Con más de 12 000 jurisdicciones solo en EE. UU., mantenerse al día de los cambios en los tipos impositivos, las normas, los certificados de exención y los formularios de declaración supone un reto constante. Los encuestados situaron los cambios normativos al mismo nivel que la tecnología y las competencias del personal como uno de los principales obstáculos. Una solución alojada en la nube gestiona automáticamente las actualizaciones del contenido fiscal, de modo que sus cálculos, la lógica de exenciones y los formularios de declaración se mantienen actualizados sin necesidad de realizar búsquedas manuales.

Una solución, cuatro problemas resueltos

Vertex ofrece una solución integral, automatizada y basada en la nube para el impuesto sobre las ventas que aborda conjuntamente las cuatro barreras. La limpieza de direcciones integrada, la gestión de exenciones, un panel de control del nexo fiscal en tiempo real y las integraciones con más de 100 sistemas financieros de origen se combinan para reducir el riesgo de cumplimiento normativo, aligerar la carga de trabajo de su equipo y ayudarle a adelantarse a los cambios normativos. En un entorno fiscal complejo y en rápida evolución, ese tipo de cobertura no es un lujo. Es lo que exige el cumplimiento normativo.