Onde está a conformidade com impostos indiretos na pilha regulatória?

Vertex Inc. Tax Compliance Outsourcing

Os grupos de governança, risco e conformidade (GRC) e de gestão de riscos corporativos (ERM) são funções adjacentes à área tributária que merecem atenção especial. Embora os departamentos tributários corporativos normalmente operem fora dos programas de GRC e ERM, as funções compartilham mandatos e pressões semelhantes. Em algumas organizações, tanto os líderes tributários quanto os líderes de GRC/ERM se reportam ao CFO.

Além disso, as decisões fiscais afetam os resultados financeiros e os relatórios, as obrigações de conformidade, a prontidão para auditoria e o risco empresarial. Assim como as decisões de relatórios financeiros, as decisões fiscais devem ser fundamentadas e justificáveis caso surjam dúvidas posteriormente. Como resultado, o setor fiscal e outras funções de risco compartilham a necessidade de abordar a IA de forma diferente – gerando valor mensurável com ferramentas e funcionalidades de IA sem introduzir riscos desnecessários.

Portanto, é natural que o resumo da KPMG sobre os desafios regulatórios de meados de 2026 coincida com alguns dos atuais desafios de conformidade tributária global. Dito isso, o ecossistema regulatório que o relatório analisa não aborda especificamente a conformidade com impostos indiretos.

Três áreas em comum

Ainda assim, muitos dos temas explorados no relatório têm clara relevância para os líderes do setor fiscal. Em particular, o relatório destaca três áreas de interesse comum:

  • Divergência regulatória: à medida que muitas agências federais flexibilizam as regulamentações e adotam uma abordagem de supervisão mais leve, alguns estados estão se movendo na direção oposta, especialmente em relação às regras sobre segurança de IA, licenciamento de data centers e regras ambientais. Uma dinâmica semelhante está ocorrendo em escala global, em que a atual mudança dos EUA em direção à desregulamentação é contraposta por novas regulamentações mais rigorosas sobre IA, proteção de dados e gerenciamento de riscos de terceiros na União Europeia e em outras regiões. Os grupos de impostos indiretos em empresas globais também estão enfrentando fragmentação regulatória e requisitos crescentes de conformidade tributária global, enquanto se esforçam para cumprir um complexo emaranhado de regras de faturamento eletrônico e relatórios digitais específicas de cada país.
  • Conformidade contínua: os órgãos reguladores dos EUA e globais não divergem em todos os assuntos. As expectativas de autorrelato tempestivo e supervisão contínua da resiliência operacional são amplamente disseminadas em muitas jurisdições. A conformidade regulatória não é mais apenas um evento periódico. O mesmo se aplica à conformidade fiscal, que está se tornando uma disciplina contínua devido à adoção do faturamento eletrônico, da declaração em tempo real e de outras regras de relatórios fiscais digitais, bem como à crescente busca pela eficiência nos pagamentos B2B.
  • Explicabilidade: a necessidade de “explicabilidade” é repetida três vezes na análise da KPMG sobre 10 desafios regulatórios; o relatório também aponta para uma necessidade relacionada de “linhagem e controles de dados”. O motivo dessa ênfase é claro: os órgãos reguladores querem comprovação. Novamente, as jurisdições tributárias também. Isso torna imperativo que as empresas comprovem e defendam as decisões de determinação de impostos e isenção. Essa comprovação e capacidade de defesa exigem o gerenciamento da conformidade fiscal desde a determinação tributária inicial até a defesa em auditoria, mesmo à medida que regulamentações, modelos de negócios e perfis de risco mudam.

Conformidade contínua obrigatória

Essas áreas de base compartilhada podem ajudar a iniciar conversas entre os grupos financeiro, fiscal, de TI, GRC e ERM sobre objetivos, desafios e práticas recomendadas.

O relatório da KPMG conclui que gerenciar a pilha regulatória de forma equilibrada agora se qualifica como um imperativo operacional estratégico. Eu argumentaria que isso também deve incluir determinar impostos com precisão e em tempo real, comprovar a lógica e os dados por trás de cada determinação fiscal e gerenciar a conformidade com impostos indiretos como um processo contínuo, da determinação à defesa em auditoria.

Autor do Blog

Chris Hall

Chris Hall

Senior Tax Officer, Chief Strategy Office

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Chris Hall is the Senior Tax Officer in the Chief Strategy Office at Vertex, with a focus is on global taxes and compliance. Prior to Vertex, Chris served as Managing Director for Global Indirect Tax Strategy at Ford Motor Company from 2017 and served in multiple leadership roles in North America and Europe since joining Ford in 2001. Between 1988 and 2001, Chris worked for General Electric Company, running GE’s shared services tax organization in his last role there.

Chris has been responsible for all aspects of indirect tax including compliance, audits, controversy, planning, legislation and leading systems automation projects for centralized tax determination and reporting processes using Vertex and other platforms.

He holds a B.S. in Finance from Florida Tech and an MBA from University of South Florida, is a Certified Member of the Institute or Professionals in Taxation (IPT) and was a Certified Management Accountant and a member in good standing with the Institute of Management Accountants from 1993 to 2013. 

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